:: Ewidencje
Audytor wewnętrzny
Brak
Biuro Kontroli i Skarg
- Ewidencja protokołów z kontroli wewnętrznej
- Ewidencja protokołów z kontroli zewnętrznej urzędu
- Rejestr skarg i wniosków
Biuro Prawne
Brak
Kancelaria Prezydenta Miasta
Brak
Miejski Rzecznik Konsumentów
Brak
Pełnomocnik ds. Osób Niepełnosprawnych
Brak
Pion Ochrony Informacji Niejawnych
Brak
Referat Kultury, Sportu i Turystyki
- Ewidencja Uczniowskich Klubów Sportowych
- Rejestr miejskich instytucji kultury
- Ewidencja innego obiektu świadczącego usługi hotelarskie
Referat Zarządzania Kryzysowego
- Baza danych SRK 2002
- Wykaz bazy magazynowej sprzętu obrony cywilnej na terenie miasta Ostrołęki
- Ewidencja sprzętu i materiałów OC w użyczeniu z MUW w Warszawie
- Ewidencja stanów wody rzeki Narew
- Rejestr wydanych decyzji w sprawie nałożenia obowiązku świadczeń osobistych na rzecz obrony i w celu zwalczania skutków klęsk żywiołowych
- Rejestr wydanych decyzji w sprawie przeznaczenia do wykonania świadczeń rzeczowych na rzecz obrony w celu zwalczania skutków klęsk żywiołowych.
- Wykaz hydrantów przeciwpożarowych
- Wykaz planowanych urządzeń do likwidacji skażeń i ich możliwości
- Zestawienie terenowych formacji OC do dyspozycji Szefa OC Miasta Ostrołęka
- Zestawienie zakładowych formacji dla potrzeb własnych
Samodzielne Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy
Brak
Sekretarz
Brak
Skarbnik Miasta (Główny Księgowy Budżetu Miasta)
Brak
Straż Miejska Ostrołęki
- Rejestr – książka interwencji
- Rejestr – raport dnia
- Rejestr kart MRD
- Rejestr spraw o wykroczenia
- Rejestr wezwań
Urząd Stanu Cywilnego
Wiceprezydent Miasta Grzegorz Płocha
Brak
Wiceprezydent Miasta Paweł Stańczyk
Brak
Wydział Architektury i Budownictwa
- Rejestr decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i zagospodarowania terenu
- Rejestr decyzji o ustaleniu inwestycji celu publicznego
- Rejestr wniosków dotyczących pozwoleń na budowę
- Rejestr decyzji o pozwoleniu na budowę
- Rejestr zgłoszeń robót budowlanych
- Rejestr planów zagospodarowania przestrzennego
- Rejestr wniosków o sporządzenie lub zmianę miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
Wydział Dróg
- Rejestr przeprowadzonych zamówień publicznych
- Rejestr zawartych umów
- Ewidencja oznakowania pionowego i poziomego na drogach o kategorii: krajowej, wojewódzkiej i powiatowej
- Informatyczny system ewidencji dróg kategorii: krajowej i powiatowej oraz obiektów mostowych.
- Ewidencja środków trwałych - drogi
- Rejestr obiektów handlowych
- Rejestr zajęcia pasa drogowego
- Rejestr reklam ustawionych w pasach drogowych
- Ewidencja dróg i mostów
Wydział Finansów, Budżetu, Podatków i Opłat
- Ewidencja tytułów wykonawczych łącznego zobowiązania pieniężnego
- Ewidencja podatkowa podatku leśnego od osób fizycznych i prawnych
- Ewidencja podatkowa podatku od środków transportowych
- Ewidencja podatkowa podatku od posiadania psów
- Rejestr zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzających stan zaległości
- Rejestr zaświadczeń w sprawach podatkowych
- Ewidencja upomnień z tytułu łącznego zobowiązania pieniężnego
- Ewidencja tytułów wykonawczych podatku od środków transportowych
- Ewidencja upomnień z tytułu podatku od środków transportowych
- Ewidencja tytułów wykonawczych z tytułu podatku od nieruchomości
- Ewidencja upomnień z tytułu podatku od nieruchomości
- Ewidencja podatkowa podatku od nieruchomości, od osób fizycznych i prawnych
- Ewidencja podatkowa łącznego zobowiązania pieniężnego dla gospodarstw osób fizycznych i prawnych
- Ewidencja podatkowa podatku rolnego od osób fizycznych i prawnych
Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami
- Mapa zasadnicza
- Operat Ewidencji Gruntów
- Rejestr gruntów oddanych w użytkowanie wieczyste osobom fizycznym
- Rejestr gruntów oddanych w użytkowanie wieczyste osobom prawnym
- Rejestr gruntów oddanych w użytkowanie wieczyste zabudowanych garażami
- Rejestr gruntów wydzierżawionych
Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska
- Ewidencja punktów handlowych położonych na terenie targowiska przy ul. Prądzyńskiego i Inwalidów Wojennych
- Rejestr posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskiwania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub transportu odpadów
- Rejestr kart wędkarskich
- Rejestr sprzętu pływającego do amatorskiego połowu ryb
- Ewidencja zwierząt należących do gatunków podlegających ograniczeniom na podstawie przepisów prawa Unii Europejskiej
- Ewidencja właścicieli psów
- Ewidencja zezwoleń na utrzymywanie psów uznawanych za agresywne
- Ewidencja środków trwałych w zakresie sieci
- Karty Ewidencyjne Miejsc Pamięci Narodowej
- Ewidencja pochowanych na cmentarzu AR w Ostrołęce-Wojciechowicach
- Ewidencja punktów handlowych na terenie targowiska przy ul. Targowej i Zawadzkiego
- Ewidencja boksów handlowych w hali targowej "Jedynka" ul. Prądzyńskiego
- Wykaz osób oczekujących na lokalizacje punktów handlowych na targowisku przy ul. Prądzyńskiego i Inwalidów Wojennych
- Wykaz osób oczekujących na lokalizacje punktów handlowych na targowisku przy ul. Targowej i Zawadzkiego
- Ewidencja zbiorników bezodpływowych
- Ewidencja przydomowych oczyszczalni ścieków
- Ewidencja umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości
- Ewidencja umów zawartych na odbieranie nieczystości ze zbiorników bezodpływowych od właścicieli nieruchomości
Wydział Informatyki
Brak
Wydział Inwestycji Miejskich
- Rejestr dowodów OT
- Rejestr przeprowadzonych zamówień publicznych bez konieczności stosowania ustawy prawo zamówień publicznych.
- Książka wyjść poza urząd
- Ewidencja przeprowadzonych zamówień publicznych
- Ewidencja zawartych umów
- Ewidencja dokumentów księgowych
Wydział Komunikacji i Transportu
- Ewidencja osób skierowanych na egzamin kontrolny
- Ewidencja wydanych decyzji na nadanie i nabicie numerów identyfikacyjnych w pojeździe
- Ewidencja wysłanych żądań oraz przesłanych akt ewidencyjnych kierowcy
- Rejestr wniosków i wydanych licencji na wykonywanie krajowego drogowego przewozu osób
- Rejestr wniosków i wydanych licencji na wykonywanie krajowego drogowego transportu rzeczy
- Rejestr wniosków i wydanych licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką
- Rejestr wniosków i wydanych zaświadczeń na przewozy drogowe na potrzeby własne
- Rejestr wydanych kart parkingowych
- Rejestr wydanych praw jazdy
- Rejestr wydanych praw jazdy międzynarodowych
- Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych
- Rejestr zatrzymanych praw jazdy
- Wykaz dokumentów komunikacyjnych
- Wykaz otrzymanych i wydawanych druków kart pojazdu
- Wykaz nadanych przez organ rejestrujący numerów nadwozia, podwozia lub ramy oraz silnik
- Wykaz tablic rejestracyjnych
- Wykaz tablic rejestracyjnych zwróconych
Wydział Koordynacji Projektów i Zamówień Publicznych
Wydział Obsługi Urzędu
- Urządzenia do rejestracji i monitorowania obiegu przesyłek i pism - Dziennik dokumentów księgowych
- Ewidencja dokumentów przechowywanych w Archiwum Zakładowym
- Urządzenia do rejestracji i monitorowania obiegu przesyłek i pism - Ewidencja ogłoszeń
- Konserwacja i remonty środków trwałych - Ewidencja przeglądów i napraw maszyn poligraficznych
- Ewidencja środków trwałych i nietrwałych wydziału obsługi urzędu
- Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów, podpisy elektroniczne - Ewidencja upoważnień do roznoszenia dokumentów urzędowych
- Ewidencja udostępniania dokumentacji w archiwum zakładowym - Ewidencja pokwitowań akt wypożyczonych z archiwum zakładowego
- Zaopatrzenie materiałowe - Ewidencja zakupionych książek w rozbiciu na komórki organizacyjne
- Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich odcisk
- Urządzenia do rejestracji i monitorowania obiegu przesyłek i pism - Rejestr centralny korespondencji wpływającej
- Urządzenia do rejestracji i monitorowania obiegu przesyłek i pism - Rejestr korespondencji wychodzącej dla listów zwykłych.
- Wykaz akt osobowych znajdujących się w Archiwum Zakładowym
- Urządzenia do rejestracji i monitorowania obiegu przesyłek i pism - Wykaz korespondencji poleconej doręczonej przez pocztę
- Urządzenia do rejestracji i monitorowania obiegu przesyłek i pism - Wykaz pobranej korespondencji do dostarczenia adresatom za zwrotnym potwierdzeniem odbioru
Wydział Organizacji i Obsługi Rady Miasta
- Rejestr zarządzeń Prezydenta Miasta (jako Kierownika Urzędu)
- Rejestr pełnomocnictw Prezydenta Miasta Ostrołęki
- Rejestr upoważnień Prezydenta Miasta Ostrołęki jako organu gminy
- Ewidencja delegacji służbowych
- Ewidencja umów zwieranych przez miasto
- Ewidencja porozumień zawieranych przez miasto
- Rejestr uchwał Rady Miasta
- Rejestr zarządzeń Prezydenta Miasta Ostrołęki
- Rejestr wniosków i interpelacji radnych
- Rejestr zatrudnionych pracowników
- Rejestr wniosków o emeryturę lub rentę
- Rejestr pism okólnych Prezydenta Miasta Ostrołęki
- Ewidencja delegacji służbowych radnych miasta Ostrołęki oraz członków zarządów osiedli
- Ewidencja osób i podmiotów wyróżnionych odznaką "Za zasługi dla miasta Ostrołęki".
- Rejestr skarg i wniosków
Wydział Oświaty
Brak
Wydział Rozwoju Gospodarczego i Promocji Miasta
Wydział Spraw Społecznych i Obywatelskich
- Elektroniczna ewidencja wydanych decyzji administracyjnych dotyczących dodatków mieszkaniowych
- Ewidencja legitymacji
- Ewidencja zasobów mieszkaniowych
- Rejestr mieszkańców miasta Ostrołęka
- Rejestr osób objętych reklamacją od służby wojskowej
- Rejestr przedpoborowych
- Rejestr przedsiębiorców prowadzących sprzedaż napojów alkoholowych
- Rejestr Stowarzyszeń
- Rejestr wniosków i wydanych dowodów osobistych
- Rejestr wyborców
- Rejestr żłobków i klubów dziecięcych
Zobacz również:
- Jak załatwić sprawy w Urzędzie
- Informacja dla osób niesłyszących i głuchoniemych
- Oświadczenia majątkowe
- Podatki lokalne
- Deklaracje podatkowe
- Wykaz ulg, odroczeń, umorzeń
- Wykaz ośrodków szkolenia kierowców oraz stacji kontroli pojazdów
- Pomoc publiczna
- Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego
- Organizacje pozarządowe
- Konta bankowe
- Wybory Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
- Wybory do Rad Osiedli
- Strategia Oświatowa Miasta Ostrołęki na lata 2014 – 2020
- Strategia Rozwoju Miasta do roku 2020
- Strategia Rozwoju Miasta 2000-2010
- Informacje o ochronie środowiska
- Przejrzysta Polska