Archiwalna wersja biuletynu
prowadzona do dnia 30 czerwca 2015r.
Aktualny BIP znajduje się pod adresem bip.um.ostroleka.pl

Dotacja na cele publiczne związane z realizacją zadań miasta i miasta na prawach powiatu

Tryb postępowania
o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz sposób kontroli wykonywania zleconego zadania.

§ 1

Podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku zwane dalej "Podmiotami", mogą otrzymać z budżetu Miasta Ostrołęki dotacje na cele publiczne związane z realizacją zadań miasta i miasta na prawach powiatu, zwane dalej "Dotacjami".

§ 2

1. Podstawą do udzielenia Dotacji, o której mowa w § 1 jest umowa zawarta pomiędzy Miastem a Podmiotem.
2. Umowa, o której mowa w ust. 1 powinna określać:
   1. szczegółowy opis zadania i termin jego wykonania,
   2. dotację celową, należną podmiotowi oraz tryb płatności,
   3. tryb kontroli wykonywania zadania,
   4. sposób rozliczenia udzielonej dotacji celowej i zasady zwrotu niewykorzystanej części dotacji,
   5. terminy oraz formę składania sprawozdań, o których mowa w § 7.

§ 3

1. Podmioty ubiegające się o przyznanie Dotacji zobowiązane są złożyć do Zarządu Miasta wniosek zawierający w szczególności:
   1. opis zadania, które zamierzają realizować,
   2. wysokość dotacji,
   3. numer konta bankowego.
   Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 podmioty zobowiązane są dołączyć następujące dokumenty:
   1. akt prawny stanowiący podstawę powołania danego Podmiotu,
   2. akt prawny wyznaczający osoby upoważnione do reprezentowania Podmiotu,
   3. w przypadku Podmiotów podlegających rejestracji - aktualny wypis z rejestru.
2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 winien być złożony w terminie do 30 września roku poprzedzającago rok w którym ma być przyznana Dotacja do Zarządu Miasta, z zastrzeżeniem ust. 6
3. Wniosek podlega zaopiniowaniu przez właściwą komisję Rady Miejskiej.
4. Dotacja jest udzielana podmiotowi, którego wniosek uzyskał pozytywną opinię Komisji Gospodarki Finansowej.
5. W 1999 roku termin składania wniosków upływa z dniem 30 listopada.

§ 4

Wysokość udzielonej Dotacji nie może przekroczyć 80% kosztów zadania.

§ 5

W przypadku wydatkowania środków przyznanej Dotacji, Podmioty zobowiązane są stosować odpowiednie postanowienia ustawy z dnia 10 czerwca 1994r. o zamówqieniach publicznych /Dz.U. z 1998r. Nr 119, poz. 773, z późn. zm./.

§ 6

Miasto zastrzega sobie prawo kontroli wykonywania zadania. W szczególności miastu przysługuje prawo kontroli całośći dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją zadania.

W ramach wykonywanej kontroli podmiot obowiązany jest na każde żądanie przedstawiciela miasta udostępnić właściwą dokumentację oraz udzielać wyjaśnień jak również umożliwić dostęp do miejsc, gdzie jest realizowane zadanie.

§ 7

1. Dotacja wykorzystywana niezgodnie z jej przeznaczeniem podlega zwrotowi wraz z naliczonymi odsetkami w terminie 7 dni od dnia wezwania.
2. Zwrotowi wraz z odsetkami podlega także Dotacja, w przypadku gdy podmioty naruszą warunki umowy, o której mowa w § 2.

§ 8

1. Po zakończeniu realizacji zadania, Podmiot składa sprawozdanie udzielającemu Dotacje w ciągu 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. Niezłożenie sprawozdania w terminie, wyłącza możliwość ponownego rozpatrzenia wniosku przez okres dwóch lat.
2. Rozliczenie Dotacji powinno nastąpić w terminie 30 dni od zakończenia realizacji zadania, jednak nie później niż do dnia 31 grudnia roku, w którym udzielana jest Dotacja.
3. Rozliczenia dokonuje się na podstawie przedkładanych rachunków lub faktur potwierdzających wykonywanie zadania.

§ 9

Sprawozdanie, o którym mowa w § 8 ust. 1 Zarząd Miasta Ostrołęki przedstawia Komisji Gospodarki Finansowej i właściwej merytorycznej komsji Rady Miejskiej.