Archiwalna wersja biuletynu
prowadzona do dnia 30 czerwca 2015r.
Aktualny BIP znajduje się pod adresem bip.um.ostroleka.pl

ROZDZIAŁ 4

Właściwości Wydziałów, Referatów i Biur

§ 20.

Wydziały, Referaty i Biura prowadzą sprawy związane z realizacją zadań i spraw należących do kompetencji Prezydenta.

§ 21.

Do wspólnych zadań wydziałów, referatów i biur należy w szczególności:

1. współpraca w zakresie tworzenia strategii lokalnej, programów regionalnych oraz programów rozwoju Miasta,
2. inicjowanie, planowanie, koordynowanie i monitorowanie przedsięwzięć i projektów związanych z pozyskiwaniem i wykorzystaniem środków pomocowych Unii Europejskiej,
3. opracowywanie propozycji do programu rozwoju i budżetu Miasta,
4. inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych na rzecz poprawy efektywności wykorzystania środków budżetowych i pozabudżetowych oraz pozyskiwania dodatkowych wpływów budżetowych,
5. zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań,
6. prowadzenie postępowania administracyjnego w zakresie swoich właściwości,
7. współdziałanie w zakresie wykonywanych zadań z innymi wydziałami, referatami, biurami, miejskimi jednostkami organizacyjnymi, organami samorządowymi, organami administracji rządowej, samorządu terytorialnego oraz innymi jednostkami i organizacjami społecznymi działającymi na terenie Miasta,
8. przygotowywanie według właściwości projektów aktów stanowionych przez organy Miasta oraz okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań dla potrzeb Rady,
9. opracowywanie propozycji do programów działania Urzędu,
10. przygotowywanie materiałów do odpowiedzi na skargi i wnioski obywateli,
11. przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski Rady, Komisji Rady, interpelacje i wnioski radnych oraz wnioski organów osiedli,
12. sporządzanie informacji o realizacji uchwał Rady (w zakresie swoich właściwości),
13. aktywny i koncepcyjny udział w procesie wdrażania informatyki i jej rozwoju,
14. współdziałanie z Wydziałem Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych w realizacji zadań z zakresu obrony cywilnej należących do Prezydenta, zgodnie z przepisami ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych właściwych organów, oraz zwalczania klęsk żywiołowych, awarii, zagrożeń toksycznymi środkami przemysłowymi oraz nadzwyczajnych zagrożeń w okresie pokoju,
15. zbieranie i systematyzowanie danych dotyczących nieruchomości, rzeczy ruchomych oraz usług, które mogą być przedmiotem świadczeń osobistych i rzeczowych oraz przekazywanie ich do Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego Ochrony Ludności i Spraw Obronnych,
16. realizowanie zadań w zakresie obronności państwa w czasie pokoju,
17. przestrzeganie zasad ochrony przeciwpożarowej i współdziałanie w tym zakresie z Komendantem Miejskim Ochotniczych Straży Pożarnych,
18. przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
19. archiwizacja akt spraw ostatecznie załatwionych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego,
20. promowanie rozwiązań usprawniających organizację, metody i formy pracy Urzędu,
21. udział w pracach na rzecz wyborów Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, do organów stanowiących samorządów i organów jednostek pomocniczych Miasta oraz przewidzianych przepisami prawa referendów,
22. prowadzenie spraw zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
23. realizacja zadań wynikających z zapisów w ustawach szczegółowych i przepisach wykonawczych do tych ustaw,
24. monitorowanie pozyskiwania środków unijnych,
25. przekazywanie informacji do BIP,

§ 22.

Do właściwości Wydziału Organizacji, Nadzoru i Informatyzacji Urzędu należy prowadzenie spraw z zakresu organizacji i funkcjonowania Urzędu, całokształtu spraw kadrowych pracowników Urzędu i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych oraz powoływanych przez Prezydenta kierowników miejskich służb, inspekcji i straży, szkoleń pracowników Urzędu, spraw socjalnych, organizacyjno - technicznego przygotowania na szczeblu Miasta wyborów Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, do Parlamentu Europejskiego, do Rady Miejskiej, do Sejmiku Województwa i organów osiedli oraz przewidzianych przepisami prawa referendów, tworzenie spójnego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie Miastem, jego utrzymanie i rozwój, a w szczególności:

1. opracowywanie propozycji programu działania Urzędu,
2. sprawowanie bieżącego nadzoru nad realizacją programu działania Urzędu,
3. prowadzenie ewidencji zarządzeń i decyzji Prezydenta Miasta jako kierownika urzędu,
4. prowadzenie zbioru umów i porozumień zawartych przez Prezydenta z organami administracji rządowej i samorządowej oraz podstawowych dokumentów dotyczących udziału w związkach, organizacjach, fundacjach, spółkach i innych instytucjach przewidzianych prawem,
5. prowadzenie zbioru zarządzeń Prezydenta,
6. przygotowywanie i prowadzenie ewidencji upoważnień oraz pełnomocnictw Prezydenta Miasta wraz z ich aktualizacją,
7. przygotowywanie sprawozdań z bieżącej działalności Prezydenta i przekazywanie ich pod obrady Rady,
8. przekazywanie pod obrady Rady Miejskiej lub właściwym Komisjom Rady Miejskiej projektów uchwał i innych materiałów zgodnie z ramowym planem pracy Rady i Komisji,
9. sprawowanie nadzoru nad realizacją zarządzeń Prezydenta z zakresu działania Wydziału,
10. organizacyjne przygotowanie na szczeblu Miasta wyborów Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, do Parlamentu Europejskiego, do Rady Miejskiej i organów osiedli oraz przewidzianych przepisami prawa referendów,
11. prowadzenie spraw osobowych i akt pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych oraz powoływanych przez Prezydenta kierowników miejskich służb, inspekcji i straży,
12. organizowanie prac związanych z dokonywaniem ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych Urzędu,
13. prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy,
14. obsługa komisji dyscyplinarnych,
15. załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników Urzędu, kierowników miejskich jednostek organizacyjnych oraz powoływanych przez Prezydenta kierowników miejskich służb, inspekcji i straży,
16. prowadzenie całokształtu spraw dotyczących pracowników mianowanych,
17. prowadzenie spraw związanych z nagradzaniem, karaniem i awansowaniem pracowników oraz przyznawaniem odznaczeń państwowych i wyróżnień,
18. prowadzenie spraw szkoleń, kształcenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu,
19. współpraca z Wydziałem Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego Ochrony Ludności i Spraw Obronnych w sprawach szkolenia obronnego (obrony cywilnej) kadry kierowniczej i pracowników Urzędu Miejskiego,
20. prowadzenie zakładowej działalności socjalnej oraz realizacja wniosków o pożyczki na cele mieszkaniowe i zapomogi,
21. nadzór nad wykorzystywaniem urlopów wypoczynkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
22. obsługa sekretariatu Prezydenta, Wiceprezydentów i Sekretarza, w szczególności prowadzenie całości prac związanych z wykonywaniem przez Prezydenta funkcji reprezentacyjnych,
23. prowadzenie wpływów specjalnych - telefonogramów, radiotelefonu, radiotelegrafów, telefaksów oraz ich bezzwłoczne przekazywanie adresatom,
24. obsługa telefaksu i telefonów do kierownictwa Urzędu,
25. współdziałanie z zakładową organizacją związkową, w zakresie spraw należących do właściwości wydziału,
26. organizowanie przyjęć interesantów,
27. badanie możliwości wykorzystania komputerowego przetwarzania danych dla potrzeb organów Miasta i Urzędu,
28. opracowywanie koncepcji systemu informatycznego i strategii jego wdrażania,
29. dobór sprzętu i oprogramowania zgodnego z przyjętymi normami oraz prowadzenie spraw dotyczących wymogów legalizacji programów, struktur baz danych i homologacji,
30. wdrażanie systemu informatycznego w Urzędzie we współdziałaniu z komórkami organizacyjnymi oraz nadzór nad jego prawidłowym wykorzystaniem,
31. organizowanie współdziałania w zakresie pozyskiwania i udostępniania danych,
32. administrowanie systemem - m.in. organizowanie pracy sieci, pielęgnacja systemu informatycznego,
33. modernizowanie i rozwijanie systemu informatycznego, programowanie związanych z tym inwestycji oraz inspirowanie rozwoju zastosowań informatyki,
34. regulowanie zasad dostępu do systemu informatycznego oraz ochrona informacji w nim przechowywanych,
35. organizowanie szkoleń kadry Urzędu w zakresie wykorzystywania technik informatycznych,
36. prowadzenie spraw związanych z wyborem firm na dostarczenie sprzętu i oprogramowania oraz jego serwisowaniem,
37. prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,
38. przekazywanie informacji do BIP w zakresie funkcjonowania Wydziału,

§ 23.

Do Referatu Obsługi Urzędu należy prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Urzędu, zarządzaniem budynkami i lokalami biurowymi urzędu, a w szczególności:

1. zarządzanie budynkami administracyjnymi i gospodarowanie lokalami biurowymi Urzędu,
2. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i gospodarką środkami rzeczowymi zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
3. prenumerata aktów prawnych i czasopism,
4. współudział w organizowaniu wyjazdów delegacji władz miasta za granicę oraz pobytu zaproszonych przez władze miasta gości zagranicznych i krajowych,
5. prowadzenie spraw zabezpieczenia i ochrony mienia Urzędu oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego,
6. zabezpieczenie w środki czystości, druki, formularze, pieczęcie,
7. prowadzenie spraw przyznawania ryczałtów samochodowych,
8. prowadzenie archiwum zakładowego, rozdzielnictwo prasy,
9. ewidencja i ekspedycja przesyłek pocztowych oraz podawanie do wiadomości publicznej aktów prawa miejscowego, uchwał Rady i ogłoszeń,
10. prowadzenie spraw kancelarii, księgozbioru, tablic informacyjnych Urzędu,
11. prowadzenie spraw z zakresu konserwacji budynków administracyjnych, pomieszczeń biurowych oraz innych pomieszczeń,
12. znakowanie oraz odpowiedzialność materialna za inwentarz biurowy Urzędu,
13. prowadzenie magazynów materiałów i sprzętu biurowego,
14. utrzymanie porządku i czystości posesji, pomieszczeń biurowych, sanitarnych i innych,
15. obsługa poligraficzna Urzędu,
16. prowadzenie łączności telekomunikacyjnej,
17. prowadzenie spraw związanych z konserwacją i naprawami bieżącymi urządzeń energetycznych, co, wodno-kanalizacyjnych, centrali telefonicznej, sprzętu poligraficznego, maszyn liczących i piszących oraz sprzętu przeciwpożarowego,
18. obsługa transportowa Urzędu oraz rozliczenia kosztów eksploatacji pojazdów samochodowych,
19. załatwianie spraw objętych zamówieniami publicznymi zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
20. gospodarowanie odzieżą ochronną i roboczą,
21. flagowanie budynków administracyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
22. przygotowanie sal konferencyjnych do obrad i posiedzeń organów Miasta,
23. otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku,
24. wydawanie napojów w okresie letnim,
25. udzielanie pomocy w obsłudze sekretariatu i kancelarii w związku z odbywanymi zebraniami, naradami, sesjami i komisjami,
26. prowadzenie działań technicznych zapewniających warunki sprawnego przeprowadzenia na obszarze Miasta wyborów Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, do Parlamentu Europejskiego, do Rady Miejskiej, Sejmiku Województwa i jednostek pomocniczych Miasta oraz przewidzianych przepisami prawa referendów,
27. obsługa punktu informacyjnego Urzędu,
28. prowadzenie dziennika korespondencji wpływającej do Urzędu, terminowy jej rozdział i przekazywanie według właściwości i dekretacji.

§ 24.

Do właściwości Biura Administrowania Nieruchomościami Skarbu Państwa należy prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej nieruchomości, a w szczególności:

1. dokonywanie podstawowych napraw i konserwacji urządzeń i instalacji znajdujących się w administrowanych budynkach,
2. zapewnienie należytego zabezpieczenia budynków i mienia znajdującego się w poszczególnych pomieszczeniach oraz sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem organizacji ruchu na ulicach i placach, a także na parkingu przyległym do administrowanych obiektów,
3. sprzątanie pomieszczeń biurowych, części wspólnych, sanitariatów, chodników, przejść, dojazdów,
4. wystawianie faktur najemcom i użytkownikom administrowanego obiektu za dostawę mediów do budynku,
5. sprawowanie nadzoru nad dokonywaniem obowiązkowych przeglądów technicznych instalacji w budynkach oraz urządzeń i infrastruktury technicznej,
6. należyte oznakowanie budynków oraz zapewnienie interesantom rzetelnej informacji
7. o instytucjach znajdujących się w obiekcie,
8. dokonywanie bieżących zakupów materiałów do konserwacji, środków czystości, narzędzi oraz ubrań roboczych dla pracowników obsługi,
9. dekorowanie obiektów flagami,
10. prowadzenie obsługi noclegowej w pokojach gościnnych znajdujących się w administrowanych obiektach,
11. prowadzenie dokumentacji technicznej obiektu,
12. przygotowywanie projektów umów na najem i administrowanie pomieszczeniami,
13. przygotowywanie przetargów w zakresie spraw dotyczących obiektów,
14. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem obiektów oraz znajdującego się w nich mienia,
15. przygotowywanie zarządzeń Prezydenta w sprawie czynszu najmu pomieszczeń,
16. prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości z zakresu przychodów i wydatków.

§ 25.

Do właściwości Kancelarii Rady Miejskiej należą obsługa sesji Rady i posiedzeń komisji Rady oraz udzielanie radnym pomocy w wykonywaniu ich mandatów, a w szczególności:

1. organizacja i obsługa sesji Rady Miejskiej,
2. organizacja i obsługa posiedzeń komisji,
3. organizacja i obsługa dyżurów radnych,
4. przygotowanie i dostarczanie radnym materiałów niezbędnych dla właściwego wykonywania mandatu,
5. prowadzenie ewidencji uchwał Rady Miejskiej, przekazywanie ich w ramach nadzoru wojewodzie oraz właściwym komórkom organizacyjnym do realizacji,
6. przygotowywanie uchwał podawanych do publicznej wiadomości przez rozplakatowanie,
7. sprawowanie bieżącego nadzoru nad wykonywaniem uchwał Rady,
8. opracowywanie propozycji tematów do półrocznych wykazów spraw przekazywanych pod obrady Rady,
9. prowadzenie ewidencji i przekazywanie wniosków komisji Rady i organów osiedli oraz interpelacji i wniosków radnych, wniosków Rady właściwym wydziałom, biurom i referatom do realizacji, sprawowanie bieżącego nadzoru nad ich terminowym i prawidłowym załatwianiem,
10. pomoc radnym w wykonywaniu mandatu,
11. przekazywanie informacji do BIP w zakresie funkcjonowania Rady Miejskiej.

§ 26.

Do właściwości Wydziału Finansów, Budżetu, Podatków i Opłat należy prowadzenie spraw związanych z gospodarką budżetową i finansową Miasta oraz nadzór nad dyscypliną finansową, prowadzenie spraw z zakresu wymiaru i poboru podatków lokalnych i opłat, a w szczególności:

1. opracowywanie projektu budżetu Miasta z uwzględnieniem zasad prawa budżetowego i wskazówek Rady w zakresie procedury uchwalania oraz rodzajów i szczegółowości materiałów informacyjnych towarzyszących projektowi,
2. przekazanie projektu budżetu Miasta wraz z informacją o stanie mienia komunalnego i objaśnieniami do Rady i Regionalnej Izby Obrachunkowej,
3. nadzór nad opracowywaniem przez jednostki i zakłady budżetowe rocznych planów finansowych oraz ich realizacją,
4. opracowywanie projektów rocznych planów finansowych Powiatowego i Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjno-Kartograficznym,
5. obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz prowadzenie ewidencji przychodów i rozchodów tego funduszu,
6. opracowywanie projektów planów dla zadań z zakresu zadań administracji rządowej zleconych Miastu oraz projektów zmian planu,
7. opiniowanie wniosków wydziałów, referatów i biur w sprawie zmian w budżecie,
8. kontrola realizacji zadań ujętych w budżecie Miasta,
9. opracowywanie projektów uchwał w sprawie zmian w budżecie Miasta,
10. przedkładanie okresowych ocen realizacji dochodów i wydatków budżetowych, gospodarki pozabudżetowej, ze szczególnym uwzględnieniem zadań finansowanych z dotacji celowych na realizację zadań zleconych,
11. prowadzenie rachunkowości budżetowej i pozabudżetowej Urzędu jako jednostki budżetowej,
12. prowadzenie księgowości budżetu Miasta,
13. przygotowywanie materiałów związanych z przyjęciem informacji kwartalnych i półrocznych o przebiegu wykonania budżetu Miasta oraz sprawozdań rocznych z wykonania budżetu miasta za miniony rok budżetowy,
14. przekazywanie i rozliczanie jednostek gospodarki pozabudżetowej z otrzymanych dotacji,
15. obsługa finansowo-księgowa samorządów mieszkańców Miasta, kompletowanie dokumentów oraz prowadzenie ewidencji księgowej,
16. współdziałanie z bankami oraz innymi jednostkami w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami,
17. prowadzenie księgowości wypłat dodatków do czynszów mieszkaniowych,
18. prowadzenie obsługi kas Urzędu,
19. ewidencja, przekazywanie i kontrola wykorzystania środków i dotacji przez jednostki samorządowe,
20. wynagrodzenia pracowników Urzędu Miejskiego,
21. dokonywanie zgłoszeń, zmian i korekt do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego uprawnionych osób zgodnie z obowiązującymi przepisami,
22. prowadzenie naliczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego i innych naliczeń z list płac,
23. prowadzenie ewidencji i rozliczanie podatku VAT z Urzędem Skarbowym,
24. obsługa finansowo-księgowa zadań inwestycyjnych i funduszy,
25. przyjmowanie i zwroty wpłacanego wadium,
26. ewidencja i windykacja mandatów karnych kredytowych,
27. weryfikacja dokumentów księgowych przedkładanych do zapłaty,
28. sporządzanie sprawozdawczości jednostkowej i bilansu rocznego,
29. analiza sprawozdawczości jednostkowej miesięcznej, kwartalnej, półrocznej i rocznej w zakresie dochodów i wydatków budżetowych z jednostek samorządowych oraz urzędów skarbowych,
30. przyjmowanie półrocznych i rocznych sprawozdań pozabudżetowych,
31. sporządzanie sprawozdawczości zbiorczej z budżetu Miasta,
32. odbiór i weryfikacja bilansów jednostkowych z jednostek i zakładów budżetowych oraz sporządzanie bilansów zbiorczych,
33. sporządzanie zestawień i analiz z wykonania budżetu Miasta, zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie dochodów i wydatków budżetowych oraz gospodarki pozabudżetowej,
34. sporządzanie wniosków kredytowych o pożyczkę lub dotację i składanie ich do banku fundacji inwestycyjnych, udział w negocjacjach warunków umownych, rozliczanie zaciągniętych kredytów,
35. opracowywanie limitów wydatków budżetowych na wieloletnie programy inwestycyjne,
36. nadzór nad zachowaniem równowagi budżetowej w celu zapewnienia płynności finansowej,
37. wymiar, pobór i ewidencja należności z tytułu podatku od nieruchomości od osób fizycznych i prawnych,
38. wymiar, pobór i ewidencja należności z tytułu podatku rolnego, leśnego od osób fizycznych i prawnych,
39. pobór, ewidencja i egzekucja podatku od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych,
40. pobór, ewidencja i egzekucja podatku od posiadania psów,
41. rozliczanie z opłaty targowej i parkingowej oraz opłat administracyjnych,
42. pobór i ewidencja wpłat z tytułu sprzedaży mienia komunalnego,
43. comiesięczny pobór i ewidencja należności z tytułu czynszu dzierżawnego (w tym podatek VAT),
44. pobór i ewidencja należności z tytułu opłat za użytkowanie wieczyste, opłat adiacenckich,
45. pobór opłat z tytułu wydanych tablic rejestracyjnych,
46. pobór opłat z tytułu wydawania zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
47. pobór opłat z tytułu zezwoleń na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób taksówkami osobowymi,
48. pobór gotówki w kasie za pośrednictwem banków i innych upoważnionych instytucji,
49. prowadzenie księgowości opłat za korzystanie z cmentarza miejskiego przekazywanych raz w miesiącu przez administratora cmentarza,
50. pobór i ewidencja wpłat z tytułu opłaty skarbowej oraz prowadzenie postępowań podatkowych z tym związanych oraz rozliczeń płatników (notariuszy i przewoźników) z dokonywanych wpłat opłat skarbowych,
51. opracowywanie projektów zarządzeń Prezydenta w sprawie odroczenia terminu płatności i rozłożenia na raty opłat za użytkowanie wieczyste, dzierżawę oraz opłat adiacenckich,
52. gromadzenie materiałów na potrzeby egzekucji administracyjnej i sądowej,
53. windykacja należności - wystawianie tytułów wykonawczych,
54. planowanie dochodów budżetowych z podatków i opłat lokalnych,
55. prowadzenie rozliczeń z urzędami skarbowymi z tytułu należnych podatków,
56. zbieranie i analizowanie oraz wykorzystywanie materiałów informacyjnych (wykazu osób prowadzących działalność handlową, wytwórczą lub usługową, wykazu nieruchomości itp.) dla celów ustalenia zobowiązania podatkowego,
57. zakładanie i prowadzenie rejestrów przypisów i odpisów, załatwianie podań i odwołań w sprawach ulg, odroczeń, umorzeń oraz zaniechania poboru podatków i opłat lokalnych,
58. przygotowywanie projektów decyzji i postanowień Prezydenta Miasta w sprawach zastosowania ulg, odroczeń i umorzeń oraz zaniechania poboru w odniesieniu do podatków i opłat stanowiących dochody gminy, a pobieranych przez urząd skarbowy,
59. przygotowywanie projektów uchwał Rady w sprawie ustalenia wysokości stawek, ulg i zwolnień i sposobu poboru podatków lokalnych w roku podatkowym,
60. prowadzenie spraw w zakresie egzekucji oraz wstrzymania czynności egzekucyjnych dotyczących podatników i opłat lokalnych,
61. prowadzenie kontroli w terenie dotyczących podatków i opłat lokalnych,
62. ewidencja mienia komunalnego.

§ 27.

Do właściwości Wydziału Promocji i Rozwoju Miasta należy prowadzenie spraw związanych z kreowaniem, programowaniem i promocją rozwoju gospodarczego Miasta, realizacją zadań właścicielskich w spółkach prawa handlowego, a w szczególności:

1. inicjowanie i prowadzenie działań związanych z promocją miasta we współpracy z komórkami Urzędu Miasta i instytucjami zewnętrznymi,
2. przygotowywanie publikacji i wydawnictw promocyjno - informacyjnych o mieście,
3. prowadzenie prac związanych z prezentowaniem i promowaniem miasta na targach, wystawach, misjach gospodarczych i innych imprezach promocyjnych oraz współdziałanie w tym zakresie z organizacjami pozarządowymi i przedsiębiorcami,
4. współpraca z placówkami dyplomatycznymi w kraju i zagranicą w zakresie promocji miasta, pozyskiwania nowych partnerów i inwestorów,
5. planowanie rozwoju kontaktów zagranicznych Urzędu oraz koordynacja działań miejskich jednostek organizacyjnych w tym zakresie,
6. realizacja partnerskich kontaktów zagranicznych w ramach dotychczasowych umów i prowadzenie spraw w zakresie rozwijania współpracy zagranicznej,
7. obsługa wyjazdów zagranicznych delegacji miasta oraz wizyt gości zagranicznych,
8. inicjowanie i podejmowanie działań zmierzających do pozyskania inwestorów krajowych i zagranicznych oraz zdobywania nowych rynków zbytu i nowych partnerów do współpracy,
9. współpraca ze Związkiem Miast Polskich w zakresie zadań Wydziału,
10. współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie polityki zagranicznej oraz promocji miasta,
11. inicjowanie działań sprzyjających rozwojowi małych i średnich przedsiębiorstw,
12. prowadzenie lobbingu dla przedsięwzięć mających służyć lokalnemu rozwojowi społeczno-gospodarczemu,
13. monitoring realizacji Strategii Rozwoju Miasta przy współudziale komórek Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta,
14. koordynacja prac związanych z opracowaniem Wieloletniego Planu Inwestycyjnego,
15. współpraca w opracowywaniu aktualizacji programów i analiz dotyczących w szczególności Strategii Rozwoju Województwa Mazowieckiego oraz dokumentów operacyjnych związanych z programowaniem rozwoju regionalnego,
16. realizacja prac w zakresie tworzenia Strategii Rozwoju Miasta oraz koordynacja wykonania programów i harmonogramów problemowych w tym zakresie,
17. analiza tendencji rozwojowych na rynku lokalnym i regionalnym oraz monitorowanie procesów gospodarczych,
18. współdziałanie z samorządem gospodarczym, organizacjami pozarządowymi organizacjami pracodawców, bankami oraz innymi organizacjami przedsiębiorców w zakresie promocji i rozwoju przedsiębiorczości,
19. pozyskiwanie i rozpowszechnianie informacji na temat istniejących i powstających programów Unii Europejskiej, wspierających działania należące do organów gminy,
20. tworzenie banku danych i dokumentacji w zakresie instytucji i organizacji europejskich o istotnym znaczeniu dla funkcjonowania miasta,
21. inicjowanie, planowanie, koordynowanie i monitorowanie przedsięwzięć i projektów związanych z pozyskiwaniem i wykorzystaniem środków pomocowych Unii Europejskiej,
22. współpraca z instytucjami zarządzającymi i pośredniczącymi w zakresie przygotowania projektów dofinansowywanych z funduszy Unii Europejskiej oraz obsługa Internetowego Systemu Ewidencji Kart Projektów,
23. koordynacja i prowadzenie strony internetowej Urzędu Miasta,
24. obsługa informatyczna i redagowanie strony Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego,
25. prowadzenie spraw należących do funkcji właścicielskich w stosunku do spółek prawa handlowego,
26. nadzór ekonomiczno - finansowy w stosunku do Miejskiego Zakładu Komunikacji,
27. prowadzenie postępowania administracyjnego w zakresie ewidencji działalności gospodarczej,
28. przygotowywanie projektów dokumentów i decyzji administracyjnych w sprawach dotyczących sprzedaży i podawania napojów alkoholowych,
29. kontrola zgodności prowadzonej działalności handlowej i gastronomicznej z warunkami zezwolenia na sprzedaż lub podawania napojów alkoholowych,
30. promowanie przedsiębiorczości w tym prowadzenie działalności informacyjno - oświatowej,
31. udzielanie porad dla osób podejmujących działalność gospodarczą,
32. wykonywanie czynności sprawdzająco - kontrolnych wynikających z ustawy ?prawo działalności gospodarczej?,
33. prowadzenie Gminnego i Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
34. działania w zakresie przygotowania projektów do dofinansowania z Funduszu Spójności,
35. sporządzanie projektów uchwał Rady Miejskiej oraz informacji z ich realizacji, w zakresie właściwości Wydziału,
36. współdziałanie z innymi samorządami gminnymi i powiatowymi oraz lokalnymi przedsiębiorcami w zakresie działania wydziału.

§ 28.

Do właściwości Referatu Komunikacji należy prowadzenie spraw związanych z ewidencją pojazdów oraz uprawnieniami do kierowania pojazdami, a w szczególności:

1. rejestracja pojazdów,
2. czasowa rejestracja pojazdów,
3. wpisywanie zastrzeżeń do dowodów rejestracyjnych,
4. wydawanie karty pojazdu,
5. dokonywanie wpisu w kartach pojazdu,
6. kierowanie pojazdów na badanie techniczne,
7. wpisanie do dowodu rejestracyjnego terminu badania technicznego pojazdu,
8. sprawowanie nadzoru nad stacjami kontroli pojazdów,
9. wydawanie i cofanie zezwoleń do prowadzenia stacji diagnostycznych,
10. przeprowadzanie kontroli stacji kontroli pojazdów,
11. wydawanie i cofanie uprawnień diagnoście,
12. przeprowadzanie egzaminów w zakresie wykonywania transportu osobowego taksówką,
13. kontrola przedsiębiorców w zakresie wykonywania transportu drogowego,
14. wydawanie kart parkingowych,
15. wydawanie międzynarodowego prawa jazdy,
16. wydawanie praw jazdy,
17. odtwarzanie akt ewidencyjnych kierowców,
18. przyjmowanie zawiadomień o zmianie danych o uprawnieniach,
19. wydawanie i cofanie zezwoleń na prowadzenie szkolenia kierowców,
20. wydawanie upoważnienia do przeprowadzania kursów kwalifikacyjnych dla instruktorów,
21. dokonywanie wpisu i skreśleń instruktorów w ewidencji,
22. kontrolowanie dokumentacji i działalności ośrodka szkolenia,
23. kierowanie instruktorów na egzamin,
24. udzielanie upoważnień przedsiębiorstwu komunikacji publicznej do organizowania egzaminu państwowego,
25. wyznaczanie miejsca egzaminu na prawo jazdy kategorii T,
26. powoływanie komisji weryfikacyjnej w zakresie sprawdzania kwalifikacji na prawo jazdy kategorii T,
27. kierowanie na kontrolne sprawdzanie kwalifikacji do kierowania pojazdami,
28. kierowanie kierowców na badania lekarskie,
29. przyjmowanie prawa jazdy do depozytu,
30. przyjmowanie postanowień o zatrzymaniu prawa jazdy,
31. wydawanie decyzji o zatrzymaniu prawa jazdy,
32. cofanie i przywracanie prawa jazdy,
33. kierowanie kierowców na egzaminy kontrolne,
34. wydawanie dowodów rejestracyjnych po zatrzymaniu ich przez policję,
35. wycofywanie pojazdów z ruchu,
36. dokonywanie zmian właścicieli pojazdów oraz potwierdzanie danych pojazdów skreślonych z ewidencji,
37. sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości oraz informacji o ewidencji pojazdów,
38. prowadzenie ewidencji aktów prawnych w zakresie spraw prowadzonych przez referat,
39. wydawanie decyzji na nadanie i nabicie numerów identyfikacyjnych pojazdów samochodowych i przyczep oraz na wykonywanie tabliczki znamionowej zastępczej,
40. wydawanie tablic tymczasowych,
41. dokonywanie zmian w dowodach rejestracyjnych,
42. współdziałanie z organami policji w zakresie utrzymania bezpieczeństwa w ruchu drogowym i komunikacji publicznej,
43. współpraca z organami policji, prokuratury i towarzystwami ubezpieczeniowymi w zakresie danych o właścicielach pojazdów,
44. wydawanie i cofanie licencji na wykonywanie krajowego drogowego przewozu osób i rzeczy,
45. wydawanie zaświadczeń na przewozy drogowe na potrzeby własne.

§ 29.

Do właściwości Wydziału Inwestycji i Dróg należy prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i realizacją inwestycji własnych Miasta, remontów kapitalnych, oraz spraw związanych z budową, remontem i utrzymaniem dróg znajdujących się w granicach administracyjnych Miasta, a w szczególności:

1. udział w opracowywaniu projektów planu rozwoju sieci drogowej,
2. opracowywanie projektów planów finansowania utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów mostowych,
3. utrzymanie nawierzchni, chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą,
4. realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu,
5. przygotowywanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych,
6. koordynacja robót prowadzonych przez różne podmioty w pasie drogowym w zakresie remontu i budowy infrastruktury technicznej,
7. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, na zjazdy z dróg, na przejazdy pojazdów ponadnormatywnych oraz naliczanie opłat i kar pieniężnych,
8. prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych,
9. prowadzenie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych,
10. zabezpieczenie wykonania robót interwencyjnych, utrzymaniowych i zabezpieczających,
11. przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez użytkowników,
12. wprowadzanie ograniczeń w ruchu zamykanie dróg i obiektów mostowych, wyznaczanie objazdów,
13. dokonywanie okresowych pomiarów natężenia ruchu drogowego,
14. oznakowywanie ulic i placów tablicami z ich nazwami,
15. remonty kapitalne dróg,
16. przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać w następstwie budowy lub utrzymania dróg,
17. przygotowywanie propozycji do budżetu miasta w zakresie planowanych inwestycji i remontów kapitalnych od strony rzeczowo - finansowej,
18. przygotowywanie materiałów projektowych i geodezyjnych niezbędnych do nabycia gruntu pod budowę inwestycji miejskich i przekazywanie kompletu dokumentów umożliwiających nabycie gruntów Referatowi Gospodarki Nieruchomościami,
19. organizowanie przetargów publicznych na projektowanie i wykonawstwo inwestycji i kapitalnych remontów oraz kosztorysowanie, we współpracy z Biurem Prawnym,
20. przygotowywanie i realizacja inwestycji kubaturowych i remontów kapitalnych i budowy dróg,
21. przygotowywanie i realizacja inwestycji z zakresu uzbrojenia terenów budownictwa mieszkaniowego,
22. prowadzenie nadzoru inwestycyjnego lub organizowanie zastępstwa inwestycyjnego i opracowywanie projektów umów w tym zakresie,
23. kontrola bieżąca oraz koordynacja przebiegu przygotowania i realizacji inwestycji pod kątem zgodności z zakresem rzeczowo - finansowym zawartych umów,
24. weryfikacja kosztów oraz uruchamianie ich płatności,
25. organizowanie i prowadzenie remontów kapitalnych budynków administracyjnych i pomieszczeń biurowych Urzędu Miejskiego,
26. opracowywanie sprawozdań i informacji z realizacji inwestycji i kapitalnych remontów,
27. rozliczanie finansowo-rzeczowe zakończonych inwestycji i przekazywanie ich na stan mienia komunalnego,
28. przygotowywanie i przekazanie kompletu dokumentów dotyczących zakończonych inwestycji liniowych do Referatu Gospodarki Nieruchomościami w celu naliczenia opłat adiacenckich,
29. przygotowywanie wniosków do Referatu Gospodarki Nieruchomościami w sprawie wywłaszczenia nieruchomości pod inwestycje miejskie,
30. realizacja i rozliczanie wspólnych inwestycji wykonywanych przez Miasto przy współudziale finansowym społecznych komitetów, spółdzielni mieszkaniowych i innych podmiotów,
31. przygotowywanie wystąpień w sprawie pozyskiwania środków finansowych na realizację inwestycji miejskich - opracowywanie części techniczno-finansowej.

§ 30.

Do właściwości Referatu Budownictwa należy prowadzenie spraw wynikających z ustawy prawo budowlane, ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, ustawy o własności lokali oraz innych ustaw, a w szczególności :