Archiwalna wersja biuletynu
prowadzona do dnia 30 czerwca 2015r.
Aktualny BIP znajduje siÄ™ pod adresem bip.um.ostroleka.pl

Biuletyn odwiedzono: 278 razy
Szukaj w biuletynie:
:: Regulamin Urzędu Miejskiego

Regulamin organizacyjny
Urzędu Miejskiego
w Ostrołęce

Wprowadzony Zarządzeniem Nr 158/2004 Prezydenta Miasta Ostrołęka dnia 11 czerwca 2004r.

ROZDZIA£ 4

W³a¶ciwo¶ci Wydzia³ów, Referatów i Biur

§ 20.

Wydzia³y, Referaty i Biura prowadz± sprawy zwi±zane z realizacj± zadañ i spraw nale¿±cych do kompetencji Prezydenta.

§ 21.

Do wspólnych zadañ wydzia³ów, referatów i biur nale¿y w szczególno¶ci:

  1. wspó³praca w zakresie tworzenia strategii lokalnej, programów regionalnych oraz programów rozwoju Miasta,
  2. inicjowanie, planowanie, koordynowanie i monitorowanie przedsiêwziêæ i projektów zwi±zanych z pozyskiwaniem i wykorzystaniem ¶rodków pomocowych Unii Europejskiej,
  3. opracowywanie propozycji do programu rozwoju i bud¿etu Miasta,
  4. inicjowanie i podejmowanie przedsiêwziêæ organizacyjnych na rzecz poprawy efektywno¶ci wykorzystania ¶rodków bud¿etowych i pozabud¿etowych oraz pozyskiwania dodatkowych wp³ywów bud¿etowych,
  5. zapewnienie w³a¶ciwej i terminowej realizacji zadañ,
  6. prowadzenie postêpowania administracyjnego w zakresie swoich w³a¶ciwo¶ci,
  7. wspó³dzia³anie w zakresie wykonywanych zadañ z innymi wydzia³ami, referatami, biurami, miejskimi jednostkami organizacyjnymi, organami samorz±dowymi, organami administracji rz±dowej, samorz±du terytorialnego oraz innymi jednostkami i organizacjami spo³ecznymi dzia³aj±cymi na terenie Miasta,
  8. przygotowywanie wed³ug w³a¶ciwo¶ci projektów aktów stanowionych przez organy Miasta oraz okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdañ dla potrzeb Rady,
  9. opracowywanie propozycji do programów dzia³ania Urzêdu,
  10. przygotowywanie materia³ów do odpowiedzi na skargi i wnioski obywateli,
  11. przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski Rady, Komisji Rady, interpelacje i wnioski radnych oraz wnioski organów osiedli,
  12. sporz±dzanie informacji o realizacji uchwa³ Rady (w zakresie swoich w³a¶ciwo¶ci),
  13. aktywny i koncepcyjny udzia³ w procesie wdra¿ania informatyki i jej rozwoju,
  14. wspó³dzia³anie z Wydzia³em Spraw Obywatelskich, Zarz±dzania Kryzysowego, Ochrony Ludno¶ci i Spraw Obronnych w realizacji zadañ z zakresu obrony cywilnej nale¿±cych do Prezydenta, zgodnie z przepisami ustawy o powszechnym obowi±zku obrony RP oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych w³a¶ciwych organów, oraz zwalczania klêsk ¿ywio³owych, awarii, zagro¿eñ toksycznymi ¶rodkami przemys³owymi oraz nadzwyczajnych zagro¿eñ w okresie pokoju,
  15. zbieranie i systematyzowanie danych dotycz±cych nieruchomo¶ci, rzeczy ruchomych oraz us³ug, które mog± byæ przedmiotem ¶wiadczeñ osobistych i rzeczowych oraz przekazywanie ich do Wydzia³u Spraw Obywatelskich, Zarz±dzania Kryzysowego Ochrony Ludno¶ci i Spraw Obronnych,
  16. realizowanie zadañ w zakresie obronno¶ci pañstwa w czasie pokoju,
  17. przestrzeganie zasad ochrony przeciwpo¿arowej i wspó³dzia³anie w tym zakresie z Komendantem Miejskim Ochotniczych Stra¿y Po¿arnych,
  18. przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
  19. archiwizacja akt spraw ostatecznie za³atwionych i przekazywanie ich do archiwum zak³adowego,
  20. promowanie rozwi±zañ usprawniaj±cych organizacjê, metody i formy pracy Urzêdu,
  21. udzia³ w pracach na rzecz wyborów Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, do organów stanowi±cych samorz±dów i organów jednostek pomocniczych Miasta oraz przewidzianych przepisami prawa referendów,
  22. prowadzenie spraw zgodnie z ustaw± o zamówieniach publicznych.
  23. realizacja zadañ wynikaj±cych z zapisów w ustawach szczegó³owych i przepisach wykonawczych do tych ustaw,
  24. monitorowanie pozyskiwania ¶rodków unijnych,
  25. przekazywanie informacji do BIP,

§ 22.

Do w³a¶ciwo¶ci Wydzia³u Organizacji, Nadzoru i Informatyzacji Urzêdu nale¿y prowadzenie spraw z zakresu organizacji i funkcjonowania Urzêdu, ca³okszta³tu spraw kadrowych pracowników Urzêdu i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych oraz powo³ywanych przez Prezydenta kierowników miejskich s³u¿b, inspekcji i stra¿y, szkoleñ pracowników Urzêdu, spraw socjalnych, organizacyjno - technicznego przygotowania na szczeblu Miasta wyborów Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, do Parlamentu Europejskiego, do Rady Miejskiej, do Sejmiku Województwa i organów osiedli oraz przewidzianych przepisami prawa referendów, tworzenie spójnego systemu informatycznego wspomagaj±cego zarz±dzanie Miastem, jego utrzymanie i rozwój, a w szczególno¶ci:

  1. opracowywanie propozycji programu dzia³ania Urzêdu,
  2. sprawowanie bie¿±cego nadzoru nad realizacj± programu dzia³ania Urzêdu,
  3. prowadzenie ewidencji zarz±dzeñ i decyzji Prezydenta Miasta jako kierownika urzêdu,
  4. prowadzenie zbioru umów i porozumieñ zawartych przez Prezydenta z organami administracji rz±dowej i samorz±dowej oraz podstawowych dokumentów dotycz±cych udzia³u w zwi±zkach, organizacjach, fundacjach, spó³kach i innych instytucjach przewidzianych prawem,
  5. prowadzenie zbioru zarz±dzeñ Prezydenta,
  6. przygotowywanie i prowadzenie ewidencji upowa¿nieñ oraz pe³nomocnictw Prezydenta Miasta wraz z ich aktualizacj±,
  7. przygotowywanie sprawozdañ z bie¿±cej dzia³alno¶ci Prezydenta i przekazywanie ich pod obrady Rady,
  8. przekazywanie pod obrady Rady Miejskiej lub w³a¶ciwym Komisjom Rady Miejskiej projektów uchwa³ i innych materia³ów zgodnie z ramowym planem pracy Rady i Komisji,
  9. sprawowanie nadzoru nad realizacj± zarz±dzeñ Prezydenta z zakresu dzia³ania Wydzia³u,
  10. organizacyjne przygotowanie na szczeblu Miasta wyborów Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, do Parlamentu Europejskiego, do Rady Miejskiej i organów osiedli oraz przewidzianych przepisami prawa referendów,
  11. prowadzenie spraw osobowych i akt pracowników Urzêdu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych oraz powo³ywanych przez Prezydenta kierowników miejskich s³u¿b, inspekcji i stra¿y,
  12. organizowanie prac zwi±zanych z dokonywaniem ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych Urzêdu,
  13. prowadzenie spraw zwi±zanych z dyscyplin± pracy,
  14. obs³uga komisji dyscyplinarnych,
  15. za³atwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników Urzêdu, kierowników miejskich jednostek organizacyjnych oraz powo³ywanych przez Prezydenta kierowników miejskich s³u¿b, inspekcji i stra¿y,
  16. prowadzenie ca³okszta³tu spraw dotycz±cych pracowników mianowanych,
  17. prowadzenie spraw zwi±zanych z nagradzaniem, karaniem i awansowaniem pracowników oraz przyznawaniem odznaczeñ pañstwowych i wyró¿nieñ,
  18. prowadzenie spraw szkoleñ, kszta³cenia, dokszta³cania i doskonalenia zawodowego pracowników Urzêdu,
  19. wspó³praca z Wydzia³em Spraw Obywatelskich, Zarz±dzania Kryzysowego Ochrony Ludno¶ci i Spraw Obronnych w sprawach szkolenia obronnego (obrony cywilnej) kadry kierowniczej i pracowników Urzêdu Miejskiego,
  20. prowadzenie zak³adowej dzia³alno¶ci socjalnej oraz realizacja wniosków o po¿yczki na cele mieszkaniowe i zapomogi,
  21. nadzór nad wykorzystywaniem urlopów wypoczynkowych zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami,
  22. obs³uga sekretariatu Prezydenta, Wiceprezydentów i Sekretarza, w szczególno¶ci prowadzenie ca³o¶ci prac zwi±zanych z wykonywaniem przez Prezydenta funkcji reprezentacyjnych,
  23. prowadzenie wp³ywów specjalnych - telefonogramów, radiotelefonu, radiotelegrafów, telefaksów oraz ich bezzw³oczne przekazywanie adresatom,
  24. obs³uga telefaksu i telefonów do kierownictwa Urzêdu,
  25. wspó³dzia³anie z zak³adow± organizacj± zwi±zkow±, w zakresie spraw nale¿±cych do w³a¶ciwo¶ci wydzia³u,
  26. organizowanie przyjêæ interesantów,
  27. badanie mo¿liwo¶ci wykorzystania komputerowego przetwarzania danych dla potrzeb organów Miasta i Urzêdu,
  28. opracowywanie koncepcji systemu informatycznego i strategii jego wdra¿ania,
  29. dobór sprzêtu i oprogramowania zgodnego z przyjêtymi normami oraz prowadzenie spraw dotycz±cych wymogów legalizacji programów, struktur baz danych i homologacji,
  30. wdra¿anie systemu informatycznego w Urzêdzie we wspó³dzia³aniu z komórkami organizacyjnymi oraz nadzór nad jego prawid³owym wykorzystaniem,
  31. organizowanie wspó³dzia³ania w zakresie pozyskiwania i udostêpniania danych,
  32. administrowanie systemem - m.in. organizowanie pracy sieci, pielêgnacja systemu informatycznego,
  33. modernizowanie i rozwijanie systemu informatycznego, programowanie zwi±zanych z tym inwestycji oraz inspirowanie rozwoju zastosowañ informatyki,
  34. regulowanie zasad dostêpu do systemu informatycznego oraz ochrona informacji w nim przechowywanych,
  35. organizowanie szkoleñ kadry Urzêdu w zakresie wykorzystywania technik informatycznych,
  36. prowadzenie spraw zwi±zanych z wyborem firm na dostarczenie sprzêtu i oprogramowania oraz jego serwisowaniem,
  37. prowadzenie spraw wynikaj±cych z ustawy o ochronie danych osobowych,
  38. przekazywanie informacji do BIP w zakresie funkcjonowania Wydzia³u,
  39. obs³uga punktu informacyjnego Urzêdu,
  40. obs³uga informatyczna i redagowanie strony Biuletynu Informacji Publicznej Urzêdu Miejskiego,
  41. sprawy zwi±zane z tworzeniem oprogramowania w Urzêdzie.

§ 23.

Do Referatu Obs³ugi Urzêdu nale¿y prowadzenie spraw zwi±zanych z funkcjonowaniem Urzêdu, zarz±dzaniem budynkami i lokalami biurowymi urzêdu, a w szczególno¶ci:

  1. zarz±dzanie budynkami administracyjnymi i gospodarowanie lokalami biurowymi Urzêdu,
  2. prowadzenie spraw zwi±zanych z zaopatrzeniem i gospodark± ¶rodkami rzeczowymi zgodnie z ustaw± o zamówieniach publicznych,
  3. prenumerata aktów prawnych i czasopism,
  4. wspó³udzia³ w organizowaniu wyjazdów delegacji w³adz miasta za granicê oraz pobytu zaproszonych przez w³adze miasta go¶ci zagranicznych i krajowych,
  5. prowadzenie spraw zabezpieczenia i ochrony mienia Urzêdu oraz zabezpieczenia przeciwpo¿arowego,
  6. zabezpieczenie w ¶rodki czysto¶ci, druki, formularze, pieczêcie,
  7. prowadzenie spraw przyznawania rycza³tów samochodowych,
  8. prowadzenie archiwum zak³adowego, rozdzielnictwo prasy,
  9. ewidencja i ekspedycja przesy³ek pocztowych oraz podawanie do wiadomo¶ci publicznej aktów prawa miejscowego, uchwa³ Rady i og³oszeñ,
  10. prowadzenie spraw kancelarii, ksiêgozbioru, tablic informacyjnych Urzêdu,
  11. prowadzenie spraw z zakresu konserwacji budynków administracyjnych, pomieszczeñ biurowych oraz innych pomieszczeñ,
  12. znakowanie oraz odpowiedzialno¶æ materialna za inwentarz biurowy Urzêdu,
  13. prowadzenie magazynów materia³ów i sprzêtu biurowego,
  14. utrzymanie porz±dku i czysto¶ci posesji, pomieszczeñ biurowych, sanitarnych i innych,
  15. obs³uga poligraficzna Urzêdu,
  16. prowadzenie ³±czno¶ci telekomunikacyjnej,
  17. prowadzenie spraw zwi±zanych z konserwacj± i naprawami bie¿±cymi urz±dzeñ energetycznych, co, wodno-kanalizacyjnych, centrali telefonicznej, sprzêtu poligraficznego, maszyn licz±cych i pisz±cych oraz sprzêtu przeciwpo¿arowego,
  18. obs³uga transportowa Urzêdu oraz rozliczenia kosztów eksploatacji pojazdów samochodowych,
  19. za³atwianie spraw objêtych zamówieniami publicznymi zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami w tym zakresie,
  20. gospodarowanie odzie¿± ochronn± i robocz±,
  21. flagowanie budynków administracyjnych zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami,
  22. przygotowanie sal konferencyjnych do obrad i posiedzeñ organów Miasta,
  23. otwieranie i zamykanie drzwi wej¶ciowych do budynku,
  24. wydawanie napojów w okresie letnim,
  25. udzielanie pomocy w obs³udze sekretariatu i kancelarii w zwi±zku z odbywanymi zebraniami, naradami, sesjami i komisjami,
  26. prowadzenie dzia³añ technicznych zapewniaj±cych warunki sprawnego przeprowadzenia na obszarze Miasta wyborów Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, do Parlamentu Europejskiego, do Rady Miejskiej, Sejmiku Województwa i jednostek pomocniczych Miasta oraz przewidzianych przepisami prawa referendów,
  27. /skre¶lony/,
  28. prowadzenie spraw z zakresu przyjmowania korespondencji oraz prowadzenie dziennika korespondencji wp³ywaj±cej do urzêdu, terminowy jej rozdzia³ i przekazywanie wed³ug w³a¶ciwo¶ci, i dekretacji.

§ 24.

Do w³a¶ciwo¶ci Biura Administrowania Nieruchomo¶ciami Skarbu Pañstwa nale¿y prowadzenie bie¿±cej obs³ugi administracyjnej nieruchomo¶ci, a w szczególno¶ci:

  1. dokonywanie podstawowych napraw i konserwacji urz±dzeñ i instalacji znajduj±cych siê w administrowanych budynkach,
  2. zapewnienie nale¿ytego zabezpieczenia budynków i mienia znajduj±cego siê w poszczególnych pomieszczeniach oraz sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem organizacji ruchu na ulicach i placach, a tak¿e na parkingu przyleg³ym do administrowanych obiektów,
  3. sprz±tanie pomieszczeñ biurowych, czê¶ci wspólnych, sanitariatów, chodników, przej¶æ, dojazdów,
  4. wystawianie faktur najemcom i u¿ytkownikom administrowanego obiektu za dostawê mediów do budynku,
  5. sprawowanie nadzoru nad dokonywaniem obowi±zkowych przegl±dów technicznych instalacji w budynkach oraz urz±dzeñ i infrastruktury technicznej,
  6. nale¿yte oznakowanie budynków oraz zapewnienie interesantom rzetelnej informacji
  7. o instytucjach znajduj±cych siê w obiekcie,
  8. dokonywanie bie¿±cych zakupów materia³ów do konserwacji, ¶rodków czysto¶ci, narzêdzi oraz ubrañ roboczych dla pracowników obs³ugi,
  9. dekorowanie obiektów flagami,
  10. prowadzenie obs³ugi noclegowej w pokojach go¶cinnych znajduj±cych siê w administrowanych obiektach,
  11. prowadzenie dokumentacji technicznej obiektu,
  12. przygotowywanie projektów umów na najem i administrowanie pomieszczeniami,
  13. przygotowywanie przetargów w zakresie spraw dotycz±cych obiektów,
  14. prowadzenie spraw zwi±zanych z ubezpieczeniem obiektów oraz znajduj±cego siê w nich mienia,
  15. przygotowywanie zarz±dzeñ Prezydenta w sprawie czynszu najmu pomieszczeñ,
  16. prowadzenie ewidencji i sprawozdawczo¶ci z zakresu przychodów i wydatków.

§ 25.

Do w³a¶ciwo¶ci Kancelarii Rady Miejskiej nale¿± obs³uga sesji Rady i posiedzeñ komisji Rady oraz udzielanie radnym pomocy w wykonywaniu ich mandatów, a w szczególno¶ci:

  1. organizacja i obs³uga sesji Rady Miejskiej,
  2. organizacja i obs³uga posiedzeñ komisji,
  3. organizacja i obs³uga dy¿urów radnych,
  4. przygotowanie i dostarczanie radnym materia³ów niezbêdnych dla w³a¶ciwego wykonywania mandatu,
  5. prowadzenie ewidencji uchwa³ Rady Miejskiej, przekazywanie ich w ramach nadzoru wojewodzie oraz w³a¶ciwym komórkom organizacyjnym do realizacji,
  6. przygotowywanie uchwa³ podawanych do publicznej wiadomo¶ci przez rozplakatowanie,
  7. sprawowanie bie¿±cego nadzoru nad wykonywaniem uchwa³ Rady,
  8. opracowywanie propozycji tematów do pó³rocznych wykazów spraw przekazywanych pod obrady Rady,
  9. prowadzenie ewidencji i przekazywanie wniosków komisji Rady i organów osiedli oraz interpelacji i wniosków radnych, wniosków Rady w³a¶ciwym wydzia³om, biurom i referatom do realizacji, sprawowanie bie¿±cego nadzoru nad ich terminowym i prawid³owym za³atwianiem,
  10. pomoc radnym w wykonywaniu mandatu,
  11. przekazywanie informacji do BIP w zakresie funkcjonowania Rady Miejskiej.

§ 26.

Do w³a¶ciwo¶ci Wydzia³u Finansów, Bud¿etu, Podatków i Op³at nale¿y prowadzenie spraw zwi±zanych z gospodark± bud¿etow± i finansow± Miasta oraz nadzór nad dyscyplin± finansow±, prowadzenie spraw z zakresu wymiaru i poboru podatków lokalnych i op³at, a w szczególno¶ci:

  1. opracowywanie projektu bud¿etu Miasta z uwzglêdnieniem zasad prawa bud¿etowego i wskazówek Rady w zakresie procedury uchwalania oraz rodzajów i szczegó³owo¶ci materia³ów informacyjnych towarzysz±cych projektowi,
  2. przekazanie projektu bud¿etu Miasta wraz z informacj± o stanie mienia komunalnego i obja¶nieniami do Rady i Regionalnej Izby Obrachunkowej,
  3. nadzór nad opracowywaniem przez jednostki i zak³ady bud¿etowe rocznych planów finansowych oraz ich realizacj±,
  4. opracowywanie projektów rocznych planów finansowych Powiatowego i Gminnego Funduszu Ochrony ¦rodowiska i Gospodarki Wodnej, Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjno-Kartograficznym,
  5. obs³uga Zak³adowego Funduszu ¦wiadczeñ Socjalnych oraz prowadzenie ewidencji przychodów i rozchodów tego funduszu,
  6. opracowywanie projektów planów dla zadañ z zakresu zadañ administracji rz±dowej zleconych Miastu oraz projektów zmian planu,
  7. opiniowanie wniosków wydzia³ów, referatów i biur w sprawie zmian w bud¿ecie,
  8. kontrola realizacji zadañ ujêtych w bud¿ecie Miasta,
  9. opracowywanie projektów uchwa³ w sprawie zmian w bud¿ecie Miasta,
  10. przedk³adanie okresowych ocen realizacji dochodów i wydatków bud¿etowych, gospodarki pozabud¿etowej, ze szczególnym uwzglêdnieniem zadañ finansowanych z dotacji celowych na realizacjê zadañ zleconych,
  11. prowadzenie rachunkowo¶ci bud¿etowej i pozabud¿etowej Urzêdu jako jednostki bud¿etowej,
  12. prowadzenie ksiêgowo¶ci bud¿etu Miasta,
  13. przygotowywanie materia³ów zwi±zanych z przyjêciem informacji kwartalnych i pó³rocznych o przebiegu wykonania bud¿etu Miasta oraz sprawozdañ rocznych z wykonania bud¿etu miasta za miniony rok bud¿etowy,
  14. przekazywanie i rozliczanie jednostek gospodarki pozabud¿etowej z otrzymanych dotacji,
  15. obs³uga finansowo-ksiêgowa samorz±dów mieszkañców Miasta, kompletowanie dokumentów oraz prowadzenie ewidencji ksiêgowej,
  16. wspó³dzia³anie z bankami oraz innymi jednostkami w zakresie ustalonym odrêbnymi przepisami,
  17. prowadzenie ksiêgowo¶ci wyp³at dodatków do czynszów mieszkaniowych,
  18. prowadzenie obs³ugi kas Urzêdu,
  19. ewidencja, przekazywanie i kontrola wykorzystania ¶rodków i dotacji przez jednostki samorz±dowe,
  20. wynagrodzenia pracowników Urzêdu Miejskiego,
  21. dokonywanie zg³oszeñ, zmian i korekt do ubezpieczeñ spo³ecznych i ubezpieczenia zdrowotnego uprawnionych osób zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami,
  22. prowadzenie naliczeñ z tytu³u ubezpieczeñ spo³ecznych, podatku dochodowego i innych naliczeñ z list p³ac,
  23. prowadzenie ewidencji i rozliczanie podatku VAT z Urzêdem Skarbowym,
  24. obs³uga finansowo-ksiêgowa zadañ inwestycyjnych i funduszy,
  25. przyjmowanie i zwroty wp³acanego wadium,
  26. ewidencja i windykacja mandatów karnych kredytowych,
  27. weryfikacja dokumentów ksiêgowych przedk³adanych do zap³aty,
  28. sporz±dzanie sprawozdawczo¶ci jednostkowej i bilansu rocznego,
  29. analiza sprawozdawczo¶ci jednostkowej miesiêcznej, kwartalnej, pó³rocznej i rocznej w zakresie dochodów i wydatków bud¿etowych z jednostek samorz±dowych oraz urzêdów skarbowych,
  30. przyjmowanie pó³rocznych i rocznych sprawozdañ pozabud¿etowych,
  31. sporz±dzanie sprawozdawczo¶ci zbiorczej z bud¿etu Miasta,
  32. odbiór i weryfikacja bilansów jednostkowych z jednostek i zak³adów bud¿etowych oraz sporz±dzanie bilansów zbiorczych,
  33. sporz±dzanie zestawieñ i analiz z wykonania bud¿etu Miasta, zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami w zakresie dochodów i wydatków bud¿etowych oraz gospodarki pozabud¿etowej,
  34. sporz±dzanie wniosków kredytowych o po¿yczkê lub dotacjê i sk³adanie ich do banku fundacji inwestycyjnych, udzia³ w negocjacjach warunków umownych, rozliczanie zaci±gniêtych kredytów,
  35. opracowywanie limitów wydatków bud¿etowych na wieloletnie programy inwestycyjne,
  36. nadzór nad zachowaniem równowagi bud¿etowej w celu zapewnienia p³ynno¶ci finansowej,
  37. wymiar, pobór i ewidencja nale¿no¶ci z tytu³u podatku od nieruchomo¶ci od osób fizycznych i prawnych,
  38. wymiar, pobór i ewidencja nale¿no¶ci z tytu³u podatku rolnego, le¶nego od osób fizycznych i prawnych,
  39. pobór, ewidencja i egzekucja podatku od ¶rodków transportowych od osób fizycznych i prawnych,
  40. pobór, ewidencja i egzekucja podatku od posiadania psów,
  41. rozliczanie z op³aty targowej i parkingowej oraz op³at administracyjnych,
  42. pobór i ewidencja wp³at z tytu³u sprzeda¿y mienia komunalnego,
  43. comiesiêczny pobór i ewidencja nale¿no¶ci z tytu³u czynszu dzier¿awnego (w tym podatek VAT),
  44. pobór i ewidencja nale¿no¶ci z tytu³u op³at za u¿ytkowanie wieczyste, op³at adiacenckich,
  45. pobór op³at z tytu³u wydanych tablic rejestracyjnych,
  46. pobór op³at z tytu³u wydawania zezwoleñ na sprzeda¿ i podawanie napojów alkoholowych,
  47. pobór op³at z tytu³u zezwoleñ na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób taksówkami osobowymi,
  48. pobór gotówki w kasie za po¶rednictwem banków i innych upowa¿nionych instytucji,
  49. prowadzenie ksiêgowo¶ci op³at za korzystanie z cmentarza miejskiego przekazywanych raz w miesi±cu przez administratora cmentarza,
  50. pobór i ewidencja wp³at z tytu³u op³aty skarbowej oraz prowadzenie postêpowañ podatkowych z tym zwi±zanych oraz rozliczeñ p³atników (notariuszy i przewo¼ników) z dokonywanych wp³at op³at skarbowych,
  51. opracowywanie projektów zarz±dzeñ Prezydenta w sprawie odroczenia terminu p³atno¶ci i roz³o¿enia na raty op³at za u¿ytkowanie wieczyste, dzier¿awê oraz op³at adiacenckich,
  52. gromadzenie materia³ów na potrzeby egzekucji administracyjnej i s±dowej,
  53. windykacja nale¿no¶ci - wystawianie tytu³ów wykonawczych,
  54. planowanie dochodów bud¿etowych z podatków i op³at lokalnych,
  55. prowadzenie rozliczeñ z urzêdami skarbowymi z tytu³u nale¿nych podatków,
  56. zbieranie i analizowanie oraz wykorzystywanie materia³ów informacyjnych (wykazu osób prowadz±cych dzia³alno¶æ handlow±, wytwórcz± lub us³ugow±, wykazu nieruchomo¶ci itp.) dla celów ustalenia zobowi±zania podatkowego,
  57. zak³adanie i prowadzenie rejestrów przypisów i odpisów, za³atwianie podañ i odwo³añ w sprawach ulg, odroczeñ, umorzeñ oraz zaniechania poboru podatków i op³at lokalnych,
  58. przygotowywanie projektów decyzji i postanowieñ Prezydenta Miasta w sprawach zastosowania ulg, odroczeñ i umorzeñ oraz zaniechania poboru w odniesieniu do podatków i op³at stanowi±cych dochody gminy, a pobieranych przez urz±d skarbowy,
  59. przygotowywanie projektów uchwa³ Rady w sprawie ustalenia wysoko¶ci stawek, ulg i zwolnieñ i sposobu poboru podatków lokalnych w roku podatkowym,
  60. prowadzenie spraw w zakresie egzekucji oraz wstrzymania czynno¶ci egzekucyjnych dotycz±cych podatników i op³at lokalnych,
  61. prowadzenie kontroli w terenie dotycz±cych podatków i op³at lokalnych,
  62. ewidencja mienia komunalnego.

§ 27.

Do w³a¶ciwo¶ci Wydzia³u Promocji i Rozwoju Miasta nale¿y prowadzenie spraw zwi±zanych z kreowaniem, programowaniem i promocj± rozwoju gospodarczego Miasta, realizacj± zadañ w³a¶cicielskich w spó³kach prawa handlowego, a w szczególno¶ci:

  1. inicjowanie i prowadzenie dzia³añ zwi±zanych z promocj± miasta we wspó³pracy z komórkami Urzêdu Miasta i instytucjami zewnêtrznymi,
  2. przygotowywanie publikacji i wydawnictw promocyjno - informacyjnych o mie¶cie,
  3. prowadzenie prac zwi±zanych z prezentowaniem i promowaniem miasta na targach, wystawach, misjach gospodarczych i innych imprezach promocyjnych oraz wspó³dzia³anie w tym zakresie z organizacjami pozarz±dowymi i przedsiêbiorcami,
  4. wspó³praca z placówkami dyplomatycznymi w kraju i zagranic± w zakresie promocji miasta, pozyskiwania nowych partnerów i inwestorów,
  5. planowanie rozwoju kontaktów zagranicznych Urzêdu oraz koordynacja dzia³añ miejskich jednostek organizacyjnych w tym zakresie,
  6. realizacja partnerskich kontaktów zagranicznych w ramach dotychczasowych umów i prowadzenie spraw w zakresie rozwijania wspó³pracy zagranicznej,
  7. obs³uga wyjazdów zagranicznych delegacji miasta oraz wizyt go¶ci zagranicznych,
  8. inicjowanie i podejmowanie dzia³añ zmierzaj±cych do pozyskania inwestorów krajowych i zagranicznych oraz zdobywania nowych rynków zbytu i nowych partnerów do wspó³pracy,
  9. wspó³praca ze Zwi±zkiem Miast Polskich w zakresie zadañ Wydzia³u,
  10. wspó³praca z organami administracji rz±dowej i samorz±dowej w zakresie polityki zagranicznej oraz promocji miasta,
  11. inicjowanie dzia³añ sprzyjaj±cych rozwojowi ma³ych i ¶rednich przedsiêbiorstw,
  12. prowadzenie lobbingu dla przedsiêwziêæ maj±cych s³u¿yæ lokalnemu rozwojowi spo³eczno-gospodarczemu,
  13. monitoring realizacji Strategii Rozwoju Miasta przy wspó³udziale komórek Urzêdu i jednostek organizacyjnych Miasta,
  14. koordynacja prac zwi±zanych z opracowaniem Wieloletniego Planu Inwestycyjnego,
  15. wspó³praca w opracowywaniu aktualizacji programów i analiz dotycz±cych w szczególno¶ci Strategii Rozwoju Województwa Mazowieckiego oraz dokumentów operacyjnych zwi±zanych z programowaniem rozwoju regionalnego,
  16. realizacja prac w zakresie tworzenia Strategii Rozwoju Miasta oraz koordynacja wykonania programów i harmonogramów problemowych w tym zakresie,
  17. analiza tendencji rozwojowych na rynku lokalnym i regionalnym oraz monitorowanie procesów gospodarczych,
  18. wspó³dzia³anie z samorz±dem gospodarczym, organizacjami pozarz±dowymi organizacjami pracodawców, bankami oraz innymi organizacjami przedsiêbiorców w zakresie promocji i rozwoju przedsiêbiorczo¶ci,
  19. pozyskiwanie i rozpowszechnianie informacji na temat istniej±cych i powstaj±cych programów Unii Europejskiej, wspieraj±cych dzia³ania nale¿±ce do organów gminy,
  20. tworzenie banku danych i dokumentacji w zakresie instytucji i organizacji europejskich o istotnym znaczeniu dla funkcjonowania miasta,
  21. inicjowanie, planowanie, koordynowanie i monitorowanie przedsiêwziêæ i projektów zwi±zanych z pozyskiwaniem i wykorzystaniem ¶rodków pomocowych Unii Europejskiej,
  22. wspó³praca z instytucjami zarz±dzaj±cymi i po¶rednicz±cymi w zakresie przygotowania projektów dofinansowywanych z funduszy Unii Europejskiej oraz obs³uga Internetowego Systemu Ewidencji Kart Projektów,
  23. wspó³praca z Rzecznikiem Prasowym w zakresie prowadzenia strony internetowej Urzêdu Miejskiego,
  24. prowadzenie spraw zwi±zanych z promocj± zatrudnienia,
  25. prowadzenie spraw nale¿±cych do funkcji w³a¶cicielskich w stosunku do spó³ek prawa handlowego,
  26. nadzór ekonomiczno - finansowy w stosunku do Miejskiego Zak³adu Komunikacji,
  27. prowadzenie postêpowania administracyjnego w zakresie ewidencji dzia³alno¶ci gospodarczej,
  28. przygotowywanie projektów dokumentów i decyzji administracyjnych w sprawach dotycz±cych sprzeda¿y i podawania napojów alkoholowych,
  29. kontrola zgodno¶ci prowadzonej dzia³alno¶ci handlowej i gastronomicznej z warunkami zezwolenia na sprzeda¿ lub podawania napojów alkoholowych,
  30. promowanie przedsiêbiorczo¶ci w tym prowadzenie dzia³alno¶ci informacyjno - o¶wiatowej,
  31. udzielanie porad dla osób podejmuj±cych dzia³alno¶æ gospodarcz±,
  32. wykonywanie czynno¶ci sprawdzaj±co - kontrolnych wynikaj±cych z ustawy ?prawo dzia³alno¶ci gospodarczej?,
  33. prowadzenie Gminnego i Powiatowego Funduszu Ochrony ¦rodowiska i Gospodarki Wodnej,
  34. dzia³ania w zakresie przygotowania projektów do dofinansowania z Funduszu Spójno¶ci,
  35. sporz±dzanie projektów uchwa³ Rady Miejskiej oraz informacji z ich realizacji, w zakresie w³a¶ciwo¶ci Wydzia³u,
  36. wspó³dzia³anie z innymi samorz±dami gminnymi i powiatowymi oraz lokalnymi przedsiêbiorcami w zakresie dzia³ania wydzia³u.

§ 28.

Do w³a¶ciwo¶ci Referatu Komunikacji nale¿y prowadzenie spraw zwi±zanych z ewidencj± pojazdów oraz uprawnieniami do kierowania pojazdami, a w szczególno¶ci:

  1. rejestracja pojazdów,
  2. czasowa rejestracja pojazdów,
  3. wpisywanie zastrze¿eñ do dowodów rejestracyjnych,
  4. wydawanie karty pojazdu,
  5. dokonywanie wpisu w kartach pojazdu,
  6. kierowanie pojazdów na badanie techniczne,
  7. wpisanie do dowodu rejestracyjnego terminu badania technicznego pojazdu,
  8. sprawowanie nadzoru nad stacjami kontroli pojazdów,
  9. wydawanie i cofanie zezwoleñ do prowadzenia stacji diagnostycznych,
  10. przeprowadzanie kontroli stacji kontroli pojazdów,
  11. wydawanie i cofanie uprawnieñ diagno¶cie,
  12. przeprowadzanie egzaminów w zakresie wykonywania transportu osobowego taksówk±,
  13. kontrola przedsiêbiorców w zakresie wykonywania transportu drogowego,
  14. wydawanie kart parkingowych,
  15. wydawanie miêdzynarodowego prawa jazdy,
  16. wydawanie praw jazdy,
  17. odtwarzanie akt ewidencyjnych kierowców,
  18. przyjmowanie zawiadomieñ o zmianie danych o uprawnieniach,
  19. wydawanie i cofanie zezwoleñ na prowadzenie szkolenia kierowców,
  20. wydawanie upowa¿nienia do przeprowadzania kursów kwalifikacyjnych dla instruktorów,
  21. dokonywanie wpisu i skre¶leñ instruktorów w ewidencji,
  22. kontrolowanie dokumentacji i dzia³alno¶ci o¶rodka szkolenia,
  23. kierowanie instruktorów na egzamin,
  24. udzielanie upowa¿nieñ przedsiêbiorstwu komunikacji publicznej do organizowania egzaminu pañstwowego,
  25. wyznaczanie miejsca egzaminu na prawo jazdy kategorii T,
  26. powo³ywanie komisji weryfikacyjnej w zakresie sprawdzania kwalifikacji na prawo jazdy kategorii T,
  27. kierowanie na kontrolne sprawdzanie kwalifikacji do kierowania pojazdami,
  28. kierowanie kierowców na badania lekarskie,
  29. przyjmowanie prawa jazdy do depozytu,
  30. przyjmowanie postanowieñ o zatrzymaniu prawa jazdy,
  31. wydawanie decyzji o zatrzymaniu prawa jazdy,
  32. cofanie i przywracanie prawa jazdy,
  33. kierowanie kierowców na egzaminy kontrolne,
  34. wydawanie dowodów rejestracyjnych po zatrzymaniu ich przez policjê,
  35. wycofywanie pojazdów z ruchu,
  36. dokonywanie zmian w³a¶cicieli pojazdów oraz potwierdzanie danych pojazdów skre¶lonych z ewidencji,
  37. sporz±dzanie obowi±zuj±cej sprawozdawczo¶ci oraz informacji o ewidencji pojazdów,
  38. prowadzenie ewidencji aktów prawnych w zakresie spraw prowadzonych przez referat,
  39. wydawanie decyzji na nadanie i nabicie numerów identyfikacyjnych pojazdów samochodowych i przyczep oraz na wykonywanie tabliczki znamionowej zastêpczej,
  40. wydawanie tablic tymczasowych,
  41. dokonywanie zmian w dowodach rejestracyjnych,
  42. wspó³dzia³anie z organami policji w zakresie utrzymania bezpieczeñstwa w ruchu drogowym i komunikacji publicznej,
  43. wspó³praca z organami policji, prokuratury i towarzystwami ubezpieczeniowymi w zakresie danych o w³a¶cicielach pojazdów,
  44. wydawanie i cofanie licencji na wykonywanie krajowego drogowego przewozu osób i rzeczy,
  45. wydawanie za¶wiadczeñ na przewozy drogowe na potrzeby w³asne.

§ 29.

Do w³a¶ciwo¶ci Wydzia³u Inwestycji i Dróg nale¿y prowadzenie spraw zwi±zanych z przygotowaniem i realizacj± inwestycji w³asnych Miasta, remontów kapitalnych, oraz spraw zwi±zanych z budow±, remontem i utrzymaniem dróg znajduj±cych siê w granicach administracyjnych Miasta, a w szczególno¶ci:

  1. udzia³ w opracowywaniu projektów planu rozwoju sieci drogowej,
  2. opracowywanie projektów planów finansowania utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów mostowych,
  3. utrzymanie nawierzchni, chodników, obiektów in¿ynierskich, urz±dzeñ zabezpieczaj±cych ruch i innych urz±dzeñ zwi±zanych z drog±,
  4. realizacja zadañ w zakresie in¿ynierii ruchu,
  5. przygotowywanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych,
  6. koordynacja robót prowadzonych przez ró¿ne podmioty w pasie drogowym w zakresie remontu i budowy infrastruktury technicznej,
  7. prowadzenie spraw zwi±zanych z wydawaniem zezwoleñ na zajêcie pasa drogowego, na zjazdy z dróg, na przejazdy pojazdów ponadnormatywnych oraz naliczanie op³at i kar pieniê¿nych,
  8. prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych,
  9. prowadzenie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych,
  10. zabezpieczenie wykonania robót interwencyjnych, utrzymaniowych i zabezpieczaj±cych,
  11. przeciwdzia³anie niszczeniu dróg przez u¿ytkowników,
  12. wprowadzanie ograniczeñ w ruchu zamykanie dróg i obiektów mostowych, wyznaczanie objazdów,
  13. dokonywanie okresowych pomiarów natê¿enia ruchu drogowego,
  14. oznakowywanie ulic i placów tablicami z ich nazwami,
  15. remonty kapitalne dróg,
  16. przeciwdzia³anie niekorzystnym przeobra¿eniom ¶rodowiska mog±cym powstaæ w nastêpstwie budowy lub utrzymania dróg,
  17. przygotowywanie propozycji do bud¿etu miasta w zakresie planowanych inwestycji i remontów kapitalnych od strony rzeczowo - finansowej,
  18. przygotowywanie materia³ów projektowych i geodezyjnych niezbêdnych do nabycia gruntu pod budowê inwestycji miejskich i przekazywanie kompletu dokumentów umo¿liwiaj±cych nabycie gruntów Referatowi Gospodarki Nieruchomo¶ciami,
  19. organizowanie przetargów publicznych na projektowanie i wykonawstwo inwestycji i kapitalnych remontów oraz kosztorysowanie, we wspó³pracy z Biurem Prawnym,
  20. przygotowywanie i realizacja inwestycji kubaturowych i remontów kapitalnych i budowy dróg,
  21. przygotowywanie i realizacja inwestycji z zakresu uzbrojenia terenów budownictwa mieszkaniowego,
  22. prowadzenie nadzoru inwestycyjnego lub organizowanie zastêpstwa inwestycyjnego i opracowywanie projektów umów w tym zakresie,
  23. kontrola bie¿±ca oraz koordynacja przebiegu przygotowania i realizacji inwestycji pod k±tem zgodno¶ci z zakresem rzeczowo - finansowym zawartych umów,
  24. weryfikacja kosztów oraz uruchamianie ich p³atno¶ci,
  25. organizowanie i prowadzenie remontów kapitalnych budynków administracyjnych i pomieszczeñ biurowych Urzêdu Miejskiego,
  26. opracowywanie sprawozdañ i informacji z realizacji inwestycji i kapitalnych remontów,
  27. rozliczanie finansowo-rzeczowe zakoñczonych inwestycji i przekazywanie ich na stan mienia komunalnego,
  28. przygotowywanie i przekazanie kompletu dokumentów dotycz±cych zakoñczonych inwestycji liniowych do Referatu Gospodarki Nieruchomo¶ciami w celu naliczenia op³at adiacenckich,
  29. przygotowywanie wniosków do Referatu Gospodarki Nieruchomo¶ciami w sprawie wyw³aszczenia nieruchomo¶ci pod inwestycje miejskie,
  30. realizacja i rozliczanie wspólnych inwestycji wykonywanych przez Miasto przy wspó³udziale finansowym spo³ecznych komitetów, spó³dzielni mieszkaniowych i innych podmiotów,
  31. przygotowywanie wyst±pieñ w sprawie pozyskiwania ¶rodków finansowych na realizacjê inwestycji miejskich - opracowywanie czê¶ci techniczno-finansowej.

§ 30.

Do w³a¶ciwo¶ci Referatu Budownictwa nale¿y prowadzenie spraw wynikaj±cych z ustawy prawo budowlane, ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, ustawy o w³asno¶ci lokali oraz innych ustaw, a w szczególno¶ci :

  • wydawanie decyzji o pozwoleniu na budowê,
  • wydawanie decyzji na rozbiórkê obiektów budowlanych,
  • wydawanie decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego,
  • wydawanie decyzji o pozwoleniu na zmianê sposobu u¿ytkowania obiektów budowlanych,
  • przekazywanie organom nadzoru budowlanego kopii ostatecznych decyzji o pozwoleniu na budowê ³±cznie z projektem budowlanym,
  • zawiadamianie organów powiatowego nadzoru budowlanego o stwierdzonych nieprawid³owo¶ciach przy wykonywaniu robót budowlanych lub utrzymaniu obiektów budowlanych,
  • uczestniczenie na wezwanie organów nadzoru budowlanego w czynno¶ciach inspekcyjnych i kontrolnych,
  • wspó³praca z Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego,
  • wydawanie decyzji o warunkach zabudowy,
  • wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
  • stwierdzanie wyga¶niêcia decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, decyzji o warunkach zabudowy w przypadkach je¿eli:
    1. inny wnioskodawca uzyska³ pozwolenie na budowê,
    2. dla tego terenu uchwalono plan miejscowy, którego ustalenia s± inne ni¿ w wydanej decyzji,
  • uzgadnianie decyzji o warunkach zabudowy w zakresie zadañ rz±dowych i samorz±dowych i zarz±dem województwa i wojewod±,
  • przyjmowanie zg³oszeñ na budowê budynków, obiektów budowlanych, urz±dzeñ budowlanych, robót remontowych nie wymagaj±cych pozwolenia na budowê,
  • przyjmowanie zg³oszeñ na rozbiórkê budynków i budowli, obiektów i urz±dzeñ budowlanych,
  • wydawanie decyzji o obowi±zku uzyskania pozwolenia na budowê,
  • wydawanie decyzji dotycz±cych sprzeciwu wykonania robót objêtych zg³oszeniem,
  • wydawanie postanowieñ udzielaj±cych zgody na odstêpstwo od przepisów rozporz±dzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadaæ budynki i ich usytuowanie,
  • wydawanie decyzji o niezbêdno¶ci wej¶cia do s±siedniego budynku, lokalu lub na teren s±siedniej nieruchomo¶ci,
  • wydawanie decyzji o zatwierdzeniu zamiennego projektu budowlanego,
  • wydawanie decyzji o przeniesieniu pozwolenia na budowê na rzecz innego inwestora,
  • prowadzenie rejestru wydanych dzienników budowy,
  • prowadzenie rejestrów ksi±¿ek obiektów budowlanych i tablic informacyjnych,
  • wystawianie faktur za wydane dzienniki budów, ksi±¿ki obiektu budowlanego i tablice informacyjne,
  • prowadzenie rejestrów:
    1. wniosków w sprawie pozwoleñ na budowê,
    2. wydanych decyzji o pozwoleniu na budowê,
    3. zg³oszeñ na roboty budowlane,
    4. decyzji o pozwoleniu na rozbiórkê,
    5. wniosków w sprawie wydania decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
    6. decyzji o warunkach zabudowy,
    7. decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
    8. imiennego rejestru wydanych pozwoleñ na budowê,
  • przekazywanie wojewodzie kopii rejestru wydanych decyzji o pozwoleniu na budowê i rejestru wniosków w sprawie pozwoleñ na budowê,
  • wydawanie za¶wiadczeñ o powierzchni u¿ytkowej budynku,
  • wydawanie za¶wiadczeñ o samodzielno¶ci lokali,
  • prowadzenie sprawozdawczo¶ci GUS i GUNB,
  • wspó³praca z w³a¶ciwymi jednostkami w sprawach dotycz±cych pracy z zakresu dzia³ania administracji architektoniczno - budowlanej, a w szczególno¶ci: s³u¿bami do spraw ochrony ¶rodowiska, do spraw higieniczno-sanitarnych, do spraw przeciwpo¿arowych, do spraw bezpieczeñstwa i higieny pracy, s³u¿bami ochrony zabytków oraz komórkami w³asnej jednostki (Miejsk± Pracowni± Urbanistyczn±, Referatem Gospodarki Nieruchomo¶ciami, Wydzia³em Inwestycji i Dróg),
  • wspó³dzia³anie z Wydzia³em Promocji i Rozwoju Miasta w zakresie przekazywania informacji do Biuletynu Informacji Publicznej,
  • wysy³anie i prowadzenie ewidencji korespondencji wychodz±cej.

    § 31.

    Do w³a¶ciwo¶ci Miejskiej Pracowni Urbanistycznej nale¿y prowadzenie spraw zwi±zanych z kszta³towaniem polityki przestrzennej i architektury Miasta wynikaj±cych z ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym, a w szczególno¶ci:

    1. opracowywanie studium uwarunkowañ i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta z uwzglêdnieniem celów i kierunków polityki przestrzennej pañstwa,
    2. sporz±dzanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i ich zmian,
    3. udostêpnianie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego do publicznego wgl±du,
    4. prowadzenie aktualizowanego rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
    5. przekazywanie wojewodzie kopii uchwalonych miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
    6. prowadzenie analizy wniosków w sprawie sporz±dzenia lub zmiany planu zagospodarowania przestrzennego Miasta,
    7. dokonywanie ocen zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Miasta oraz przedstawianie ich Radzie,
    8. przygotowywanie opinii urbanistycznych odno¶nie przeznaczenia terenów w planie zagospodarowania przestrzennego,
    9. opiniowanie koncepcji urbanistycznych i projektów podzia³u nieruchomo¶ci,
    10. nadzór nad dzia³alno¶ci± reklamow± w mie¶cie,
    11. przygotowanie postanowieñ opiniuj±cych projekty podzia³u nieruchomo¶ci,
    12. wydawanie wypisów i wyrysów planu zagospodarowania przestrzennego,
    13. wspó³praca z Miejsk± Komisj± Urbanistyczno - Architektoniczn±.

    § 32.

    Do w³a¶ciwo¶ci Referatu Gospodarki Nieruchomo¶ciami nale¿y prowadzenie spraw zwi±zanych z komunalizacj± i gospodarowaniem mieniem Miasta i Skarbu Pañstwa, gospodarowanie gruntami rolnymi i nierolnymi, rolnictwem a w szczególno¶ci:

    1. prowadzenie kontroli okre¶lonego w umowie sposobu i terminu zagospodarowania gruntu oddanego w u¿ytkowanie wieczyste,
    2. ustalanie op³at za niezagospodarowanie lub niezabudowanie gruntów w wyznaczonym terminie,
    3. sporz±dzanie projektów decyzji Prezydenta o rozwi±zaniu umów wieczystego u¿ytkowania i odebraniu gruntów,
    4. wspó³dzia³anie z bieg³ymi rzeczoznawcami w sprawach ustalania warto¶ci gruntów, budynków i mieszkañ przeznaczonych do sprzeda¿y lub oddania w u¿ytkowanie wieczyste,
    5. zamiana gruntów stanowi±cych w³asno¶æ Miasta na grunty stanowi±ce w³asno¶æ lub bêd±ce w u¿ytkowaniu wieczystym osób fizycznych lub prawnych,
    6. negocjowanie wysoko¶ci odszkodowañ za grunty przeznaczone pod drogi powstaj±ce w wyniku podzia³u dzia³ek oraz warunków nabycia nieruchomo¶ci,
    7. nieodp³atne przejmowanie gruntów od Skarbu Pañstwa i nieodp³atne oddawanie gruntów Skarbowi Pañstwa,
    8. aktualizacja cen gruntów,
    9. ustalanie op³at z tytu³u u¿ytkowania wieczystego, u¿ytkowania, dzier¿awy i najmu,
    10. ustalanie op³at adiacenckich,
    11. dysponowanie mieniem gminy na rzecz cudzoziemców,
    12. wykonywanie prawa pierwokupu,
    13. nabywanie nieruchomo¶ci w drodze rokowañ,
    14. uw³aszczanie osób prawnych,
    15. nabywanie gruntów na cele publiczne Miasta,
    16. regulacja stanu prawnego nieruchomo¶ci,
    17. komunalizacja mienia,
    18. ewidencjonowanie mienia Miasta,
    19. zlecanie i odbiór robót z zakresu prac geodezyjno-szacunkowych dotycz±cych gruntów stanowi±cych w³asno¶æ Miasta,
    20. dokonywanie aktualizacji op³aty rocznej z tytu³u u¿ytkowania wieczystego nieruchomo¶ci gruntowej,
    21. rozpatrywanie wniosków o przekszta³cenie prawa u¿ytkowania wieczystego nieruchomo¶ci Skarbu Pañstwa w prawo w³asno¶ci,
    22. sprzeda¿, oddawanie w: u¿ytkowanie wieczyste, u¿ytkowanie, zarz±d, dzier¿awê, najem i u¿yczenie nieruchomo¶ci stanowi±cych w³asno¶æ Miasta osobom fizycznym i prawnym,
    23. publikacja wykazów nieruchomo¶ci przeznaczonych do sprzeda¿y lub do oddania w u¿ytkowanie wieczyste, u¿ytkowanie, zarz±d, dzier¿awê, najem i u¿yczenie,
    24. og³aszanie i organizowanie przetargów na zbycie nieruchomo¶ci w formy przewidziane przepisami ustawy o gospodarce gruntami i wyw³aszczaniu nieruchomo¶ci (z wyj±tkiem zarz±du) oraz obs³uga tych transakcji,
    25. zawieranie umów notarialnych w przypadku sprzeda¿y lub oddania w u¿ytkowanie wieczyste nieruchomo¶ci,
    26. sprzeda¿ mieszkañ w budynkach komunalnych z u³amkow± czê¶ci± gruntu niezbêdnego do racjonalnego korzystania z budynku,
    27. przyjmowanie zak³adowych budynków na stan Miasta,
    28. wnioskowanie o wpisy do ksi±g wieczystych oraz wykre¶lanie z ksi±g wieczystych d³ugów i ciê¿arów,
    29. oddawanie w zarz±d nieruchomo¶ci komunalnym jednostkom organizacyjnym nie posiadaj±cym osobowo¶ci prawnej oraz orzekanie o wyga¶niêciu zarz±du,
    30. ustalanie i zmiana op³at z tytu³u zarz±du,
    31. gospodarowanie zasobem Skarbu Pañstwa,
    32. reprezentowanie Skarbu Pañstwa w sprawach gospodarowania nieruchomo¶ciami,
    33. wydawanie decyzji o ustaleniu op³at z tytu³u u¿ytkowania nieruchomo¶ci Skarbu Pañstwa,
    34. ustalanie bonifikaty od op³at,
    35. przekazywanie nieruchomo¶ci na cele szczególne,
    36. wyw³aszczanie nieruchomo¶ci, ustalanie odszkodowañ z tytu³u wyw³aszczeñ i zajêcie nieruchomo¶ci,
    37. ustalanie odszkodowañ z tyt. przejêcia gruntów na w³asno¶æ gminy z mocy prawa,
    38. zatwierdzanie projektów podzia³u nieruchomo¶ci,
    39. prowadzenie operatu zwi±zanego z nazewnictwem ulic i placów oraz numeracj± porz±dkow± nieruchomo¶ci,
    40. ustalanie na rzecz Miasta jednorazowych op³at od w³a¶cicieli zbywanych nieruchomo¶ci tytu³em wzrostu ich warto¶ci w zwi±zku z uchwaleniem lub zmian± miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Miasta,
    41. prowadzenie spraw roszczeñ i odszkodowañ na rzecz w³a¶cicieli nieruchomo¶ci z tytu³u obni¿enia ich warto¶ci w zwi±zku z uchwaleniem lub zmian± miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Miasta,
    42. prowadzenie ca³o¶ci spraw zwi±zanych ze zmian± granic Miasta,
    43. prowadzenie ca³o¶ci spraw zwi±zanych z gospodarowaniem gruntami rolnymi i le¶nymi zgodnie z obowi±zuj±cymi w tym zakresie przepisami,
    44. sporz±dzanie i aktualizowanie graficznego planu zagro¿enia powodziowego miasta oraz wspó³praca z Wydzia³em Spraw Obywatelskich, Zarz±dzania Kryzysowego, Ochrony Ludno¶ci i Spraw Obronnych przy aktualizacji planu obrony cywilnej miasta,
    45. rekultywacja i zagospodarowanie gruntów,
    46. ustalanie, które nieruchomo¶ci stanowi± wspólnotê gruntow± b±d¼ mienie gminne,
    47. wydawanie decyzji zezwalaj±cych na wej¶cie na grunt w celu przeprowadzenia inwestycji, ograniczenia korzystania z gruntu i ustalanie odszkodowañ z tego tytu³u,
    48. zwrot wyw³aszczonych nieruchomo¶ci i rozliczeñ z tym zwi±zanych,
    49. wspó³praca z Agencj± Rynku Rolnego w zakresie zagospodarowania nadwy¿ek produktów rolnych i Agencj± Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa dot. kredytowania zadañ w rolnictwie,
    50. ustalanie wykazu osób uprawnionych do udzia³u we wspólnocie gruntowej oraz wykazu obszarów gospodarstw przez nich posiadanych i wielko¶ci przys³uguj±cego im udzia³u we wspólnocie,
    51. wy³±czanie z produkcji u¿ytków rolnych przeznaczonych na cele nierolnicze,
    52. zapobieganie degradacji gruntów,
    53. gospodarowanie nieruchomo¶ciami rolnymi Skarbu Pañstwa,
    54. wspó³praca z Izb± Rolnicz± i s³u¿bami lekarsko - weterynaryjnymi,
    55. prowadzenie spraw zwi±zanych z funkcjonowaniem Powiatowego Inspektoratu Weterynarii.

    § 33.

    Do w³a¶ciwo¶ci Biura Geodezji, Kartografii i Katastru nale¿y prowadzenie spraw zwi±zanych z miejskim zasobem geodezyjno-kartograficznym, uzgadnianiem dokumentacji projektowej, a w szczególno¶ci:

    1. prowadzenie miejskiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, w tym ewidencji gruntów i budynków, gleboznawczej klasyfikacji gruntów i geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu oraz dysponowanie ¶rodkami miejskiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym,
    2. zak³adanie osnów szczegó³owych,
    3. zak³adanie i aktualizacja mapy zasadniczej,
    4. prowadzenie miejskich baz danych wchodz±cych w sk³ad krajowego systemu informacji o terenie,
    5. ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych,
    6. uzgadnianie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu,
    7. prowadzenie spraw rozgraniczenia nieruchomo¶ci,
    8. wydawanie za¶wiadczeñ o posiadaniu gospodarstwa rolnego w zwi±zku z zaliczeniem okresu zatrudnienia w gospodarstwie rolnym.

    § 34.

    Do w³a¶ciwo¶ci Wydzia³u Gospodarki Komunalnej i Ochrony ¦rodowiska nale¿y prowadzenie spraw zwi±zanych z: tworzeniem mieszkaniowego zasobu Miasta, utrzymaniem miejskiej infrastruktury us³ug komunalnych oraz spraw zwi±zanych z ochron± ¶rodowiska, a w szczególno¶ci:

    1. okre¶lanie zasad wspó³dzia³ania z przedstawicielami najemców w stosunku do budynków stanowi±cych wspó³w³asno¶æ gminy albo komunalnych osób prawnych lub spó³ek prawa handlowego utworzonych z udzia³em gminy, koordynacja prac w zakresie utworzenia wspólnych zarz±dów budynków i wspó³praca z nimi,
    2. zwiêkszanie posiadanej bazy lokalowej skutkiem adaptacji strychów, poddaszy, pralni, suszarni i innych pomieszczeñ nadaj±cych siê na lokale mieszkalne,
    3. nadzór merytoryczny nad administrowaniem miejskimi zasobami domów mieszkalnych,
    4. prowadzenie ca³o¶ci dzia³añ na rzecz utrzymania nale¿ytego stanu sanitarno-porz±dkowego Miasta oraz nadzorowanie jednostek i instytucji odpowiedzialnych za ten stan,
    5. o¶wietleniem ulic, targowiskami i parkingami oraz utrzymaniem i zarz±dzaniem cmentarzem komunalnym,
    6. sprawowanie nadzoru nad eksploatacj± komunalnych wodoci±gów i kanalizacji, wysypisk oraz nad utrzymaniem i pielêgnacj± istniej±cych oraz tworzeniem nowych terenów zieleni miejskiej,
    7. planowanie budowy, prowadzenie ewidencji oraz dokonywanie okresowych przegl±dów awaryjnych ujêæ wody,
    8. wspó³dzia³anie w zaopatrzeniu Miasta w niezbêdne dostawy energii elektrycznej, cieplnej i gazu,
    9. wydawanie decyzji na sprowadzanie zw³ok i szcz±tków z obcego pañstwa,
    10. przygotowywanie i nadzór nad przebiegiem akcji ?Sprz±tanie ¦wiata?,
    11. likwidacja dzikich wysypisk ¶mieci,
    12. egzekwowanie przestrzegania warunków wynikaj±cych z regulaminu targowisk oraz zawartych umów w zakresie urz±dzania i funkcjonowania targowisk i parkingów,
    13. koordynacja dzia³alno¶ci s³u¿b miejskich w warunkach klêsk ¿ywio³owych i wspó³dzia³anie z jednostkami w zakresie usuwania awarii technicznych,
    14. prowadzenie spraw w zakresie bie¿±cego utrzymania i konserwacji wa³ów przeciwpowodziowych,
    15. dokonywanie okresowych przegl±dów wa³u przeciwpowodziowego,
    16. wspó³praca w zagospodarowywaniu terenów zieleni, osiedli mieszkaniowych, szkó³ i przedszkoli,
    17. nadzór nad utrzymaniem Miejsc Pamiêci Narodowej oraz grobów wojennych,
    18. koordynacja akcji zima oraz sprawowanie nadzoru nad jej nale¿ytym przebiegiem,
    19. wspó³praca i nadzór na zak³adem zajmuj±cym siê aktywnym zwalczaniem bezrobocia,
    20. przestrzeganie zasad i warunków wy³apywania bezdomnych zwierz±t,
    21. nadzór nad rejestracj± psów,
    22. wydawanie zezwoleñ na utrzymywanie psów ras uznanych za agresywne,
    23. wydawanie zezwoleñ na posiadanie, hodowanie i utrzymanie chartów,
    24. ustalanie linii brzegowej dla gruntów pokrytych wodami,
    25. wspó³dzia³anie z jednostkami w³a¶ciwymi w sprawach ochrony ¶rodowiska w celach przedstawiania raportów o stanie ¶rodowiska oraz wyników badañ o wystêpuj±cych zagro¿eniach,
    26. wydawanie kart wêdkarskich i kart ³owiectwa podwodnego,
    27. realizacja zadañ zwi±zanych z ochron± ro¶lin,
    28. ograniczanie lub zakazywanie u¿ywania jednostek p³ywaj±cych lub niektórych ich rodzajów na okre¶lonych ciekach lub zbiornikach wodnych, je¿eli jest to konieczne do utrzymania ¶rodowiska we w³a¶ciwym stanie,
    29. okre¶lanie w drodze decyzji, dla jednostek organizacyjnych dopuszczalnego ha³asu przenikaj±cego do ¶rodowiska,
    30. uchylanie lub zmienianie decyzji o dopuszczalnej emisji zanieczyszczeñ do powietrza,
    31. nak³adanie na jednostkê organizacyjn± prowadz±c± dzia³alno¶æ powoduj±c± wprowadzanie substancji zanieczyszczaj±cych obowi±zku prowadzenia pomiarów stê¿eñ tych substancji w powietrzu,
    32. zobowi±zywanie inwestora, a tak¿e w³a¶ciciela, zarz±dcê lub posiadacza obiektu budowlanego albo zespo³u obiektów do przedstawienia oceny oddzia³ywania na ¶rodowisko w stosunku do inwestycji mog±cych pogorszyæ stan ¶rodowiska.
    33. przyznawanie odszkodowañ dla w³a¶cicieli w przypadku je¿eli woda p³yn±ca, stanowi±ca w³asno¶æ Pañstwa zajmie trwale naturalny grunt nie stanowi±cy w³asno¶ci Pañstwa,
    34. wydawanie pozwoleñ wodno-prawnych na eksploatacjê urz±dzeñ wodnych s³u¿±cych do ujmowania wody podziemnej oraz urz±dzeñ zabezpieczaj±cych wody przed zanieczyszczeniami,
    35. udzielanie pozwolenia wodno-prawnego na wznowienie obiektu budowlanego na obszarach nie obwa³owanych nara¿onych na niebezpieczeñstwo powodzi ,
    36. uzgadnianie lokalizacji oraz warunków realizacji obejmuj±cej urz±dzenia wodne, których wykonanie wymaga wodno-prawnego pozwolenia,
    37. wydawanie decyzji o wykonaniu na koszt Pañstwa za zwrotem czê¶ci kosztów, urz±dzeñ melioracji wodnych szczegó³owych oraz urz±dzeñ zbiorowego zaopatrzenia w wodê i zbiorczych urz±dzeñ kanalizacyjnych wsi,
    38. rozstrzyganie sporów powsta³ych w zwi±zku z pozwoleniami wodno-prawnymi, a ponadto:
      • o przekazywanie nadwy¿ek wody,
      • o udzia³ w kosztach wykonania oraz utrzymania budowli i murów tworz±cych brzeg wody,
      • o rozgraniczanie gruntów pokrytych wodami powierzchniowymi z gruntami przyleg³ymi do tych wód,
      • o przywrócenie stosunków wodnych na gruntach do stanu poprzedniego,
      • przynale¿no¶æ do spó³ki wodnej oraz wysoko¶æ sk³adek i innych ¶wiadczeñ cz³onków spó³ki,
    39. tworzenie spó³ek wodnych i zatwierdzanie ich statutów,
    40. sprawowanie nadzoru i kontroli nad dzia³alno¶ci± spó³ek wodnych i ich zwi±zków,
    41. wydawanie pozwoleñ wodno-prawnych na pobór wód powierzchniowych i podziemnych,
    42. wydawanie pozwoleñ wodno-prawnych na wydobywanie ¿wiru, piasku i innych materia³ów na obszarze zagro¿onym powodzi± oraz z wód ¿eglownych,
    43. wydawanie decyzji o od³owie lub odstrzale redukcyjnym zwierzyny w przypadku szczególnego zagro¿enia w prawid³owym funkcjonowaniu obiektów produkcyjnych i u¿yteczno¶ci publicznej przez zwierzynê,
    44. wydzier¿awianie obwodów ³owieckich polnych,
    45. okre¶lanie zadañ z zakresu gospodarki le¶nej dla lasów nie stanowi±cych w³asno¶ci Skarbu Pañstwa,
    46. nak³adanie obowi±zków wynikaj±cych z planów urz±dzania lasów,
    47. wydawanie decyzji w sprawie pozyskania drewna w lasach nie stanowi±cych w³asno¶ci Skarbu Pañstwa,
    48. wydawanie decyzji na usuniêcie drzew i krzewów, kontrola oraz wymierzenie kar pieniê¿nych za ich samowolne usuwanie,
    49. prowadzenie rejestru pomników przyrody, stanowisk dokumentacyjnych, u¿ytków ekologicznych oraz zespo³ów przyrodniczo-krajoznawczych,
    50. nadawanie uprawnieñ spo³ecznych opiekunów przyrody,
    51. wyra¿anie zgody na zmianê przeznaczenia terenów ze starodrzewem,
    52. prowadzenie spraw z zakresu prawa geologicznego i górniczego,
    53. sprawowanie kontroli nad przestrzeganiem przepisów o ochronie przyrody w trakcie gospodarczego wykorzystania zasobów i poszczególnych sk³adników przyrody przez jednostki organizacyjne oraz osoby prawne i fizyczne,
    54. wydawanie i cofanie zezwoleñ na wytwarzanie odpadów niebezpiecznych powy¿ej jednego tysi±ca ton rocznie,
    55. wydawanie zezwoleñ odbiorcom odpadów niebezpiecznych na usuwanie tych odpadów, w tym na transport, na ich wykorzystanie lub unieszkodliwienie,
    56. wydawanie decyzji na sk³adowanie odpadów niebezpiecznych na wydzielonych czê¶ciach innych sk³adowisk,
    57. prowadzenie spraw zmiany lasu na u¿ytek rolny w stosunku do lasów nie stanowi±cych w³asno¶ci Skarbu Pañstwa.

    § 35.

    Do w³a¶ciwo¶ci Wydzia³u O¶wiaty, Kultury, Sportu i Turystyki nale¿y prowadzenie spraw zapewniaj±cych mo¿liwo¶æ realizacji zadañ z zakresu o¶wiaty i wychowania, kultury, sportu i turystyki, a w szczególno¶ci:

    1. inicjowanie dzia³añ zwi±zanych z zak³adaniem, prowadzeniem i likwidacj± przedszkoli miejskich, w tym z oddzia³ami integracyjnymi oraz przedszkoli specjalnych, prowadzonych przez Miasto,
    2. tworzenie warunków do kszta³cenia , wychowania i opieki w przedszkolach, w tym z oddzia³ami integracyjnymi oraz przedszkolach specjalnych, prowadzonych przez Miasto,
    3. zapewnienie warunków do rocznego przygotowania przedszkolnego dzieci w wieku 6 lat,
    4. opracowywanie propozycji wykonania zadañ nale¿±cych do kompetencji organu prowadz±cego przedszkola, w tym z oddzia³ami integracyjnymi oraz przedszkola specjalne,
    5. inicjowanie zak³adania, prowadzenia i likwidacji szkó³ podstawowych, w tym z oddzia³ami integracyjnymi oraz szkó³ specjalnych prowadzonych przez Miasto,
    6. zapewnienie warunków kszta³cenia, wychowania i opieki w szko³ach podstawowych, w tym z oddzia³ami integracyjnymi oraz szko³ach specjalnych, prowadzonych przez Miasto,
    7. przygotowywanie koncepcji propozycji wykonywania zadañ nale¿±cych do kompetencji organu prowadz±cego szko³y, w tym z oddzia³ami integracyjnymi oraz szko³y specjalne,
    8. inicjowanie i zak³adanie, prowadzenie i likwidacjê szkó³ gimnazjalnych, w tym z oddzia³ami integracyjnymi oraz szkó³ specjalnych prowadzonych przez Miasto,
    9. zapewnienie warunków do kszta³cenia, wychowania i opieki w szko³ach gimnazjalnych, w tym z oddzia³ami integracyjnymi oraz szko³ach specjalnych prowadzonych przez Miasto,
    10. przygotowywanie koncepcji i opinii w sprawach zak³adania, prowadzenia i likwidacji szkó³ ponadgimnazjalnych, w tym z oddzia³ami integracyjnymi, prowadzonych przez Miasto,
    11. nadzór nad zapewnieniem warunków kszta³cenia, wychowania i opieki w szko³ach ponadgimnazjalnych, w tym z oddzia³ami integracyjnymi, prowadzonych przez Miasto,
    12. przygotowywanie propozycji wykonywania zadañ nale¿±cych do kompetencji organu prowadz±cego szko³y ponadgimnazjalne, w tym z oddzia³ami integracyjnymi,
    13. wspó³praca z dzia³aj±cymi na terenie Miasta zwi±zkami zawodowymi zrzeszaj±cymi pracowników o¶wiaty ,
    14. prowadzenie spraw zwi±zanych z nadzorowaniem pracy Zak³adu Obs³ugi, O¶wiaty i Aktywnego Zwalczania Bezrobocia w Ostro³êce,
    15. prowadzenie ewidencji szkó³ i placówek niepublicznych w zakresie i na zasadach okre¶lonych w ustawie o systemie o¶wiaty,
    16. projektowanie sieci i rozwój bazy szkolnej,
    17. opracowywanie propozycji wykonania zadañ z zakresu kultury nale¿±cych do kompetencji organów samorz±du gminnego, a m.in.:
    18. opracowywanie projektów aktów prawnych dotycz±cych tworzenia, ³±czenia, przekszta³cania i likwidacji samorz±dowych instytucji kultury,
    19. opracowywanie projektów aktów prawnych w sprawie powo³ywania i odwo³ywania dyrektorów samorz±dowych instytucji kultury,
    20. wspó³praca i nadzór nad instytucjami kultury dla których organizatorem jest Miasto Ostro³êka, a tak¿e z innymi jednostkami organizacyjnymi i osobami fizycznymi w zakresie podejmowanych dzia³añ i inicjatyw kulturalnych,
    21. przygotowywanie materia³ów okoliczno¶ciowych (dyplomy, afisze itp.) dla potrzeb urzêdu,
    22. przyjmowanie zawiadomieñ o imprezach artystycznych lub rozrywkowych odbywaj±cych siê na terenie Miasta od podmiotów prowadz±cych dzia³alno¶æ kulturaln± poza sta³± siedzib± lub w sposób objazdowy oraz podejmowanie czynno¶ci administracyjnych o zakazie odbycia imprezy na zasadach i w zakresie przewidzianym przepisami prawa,
    23. organizacja na terenie Miasta obchodów rocznic w celu upamiêtnienia walki o niepodleg³o¶æ Polski oraz uczczenia pamiêci ofiar wojny i okresu powojennego,
    24. prowadzenie ewidencji placówek kultury,
    25. nadzór nad miejskimi placówkami kultury,
    26. tworzenie warunków prawno-organizacyjnych dla rozwoju kultury fizycznej i rekreacji ruchowej,
    27. inicjowanie dzia³añ na rzecz racjonalnego wykorzystania bazy sportowej i kulturalnej,
    28. prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych,
    29. prowadzenie spraw w zakresie bezpieczeñstwa osób p³ywaj±cych, k±pi±cych siê oraz uprawiaj±cych sporty wodne,
    30. nadzorowanie dzia³alno¶ci Miejskiego O¶rodka Sportu i Rekreacji w Ostro³êce,
    31. wspó³dzia³anie w rozwoju kultury fizycznej ze stowarzyszeniami kultury fizycznej,
    32. nadzór nad stowarzyszeniami kultury fizycznej posiadaj±cymi siedzibê w Ostro³êce,
    33. dokumentacja osi±gniêæ sportowych i kulturalnych,
    34. koordynowanie imprez sportowych i kulturalnych,
    35. przyznawanie stypendiów za szczególne osi±gniêcia sportowe i kulturalne.

    § 36.

    Do w³a¶ciwo¶ci Referatu Spraw Spo³ecznych i Mieszkaniowych nale¿y prowadzenie spraw zwi±zanych z: przyznawaniem dodatków mieszkaniowych, oraz ochron± zdrowia, opieki spo³ecznej, przeciwdzia³ania i zwalczania patologii, a w szczególno¶ci:

    1. opracowywanie zasad gospodarowania mieszkaniowym zasobem Miasta oraz kryteriów wyboru osób, z którymi umowy najmu powinny byæ zawierane w pierwszej kolejno¶ci,
    2. przydzielanie lokali mieszkalnych i socjalnych w zasobach komunalnych,
    3. przedstawianie propozycji zró¿nicowanych stawek czynszu z uwzglêdnieniem czynników zmieniaj±cych jego wysoko¶æ,
    4. wyliczanie dodatków mieszkaniowych oraz rycza³tów przys³uguj±cych najemcom lokali komunalnych, spó³dzielczych, zak³adowych, szczególnego trybu najmu i w³a¶cicielom budynków prywatnych,
    5. wspó³dzia³anie z kierownikami zak³adów opieki zdrowotnej w rozwi±zywaniu zadañ z zakresu opieki zdrowotnej mieszkañców Miasta,
    6. sporz±dzanie decyzji administracyjnych o przyznaniu lub wstrzymaniu dodatków mieszkaniowych,
    7. przygotowywanie dokumentacji oraz przeprowadzanie postêpowania egzekucyjnego wyroków s±dowych o eksmisjê wydanych przed dniem wej¶cia w ¿ycie ustawy o najmie lokali i dodatkach mieszkaniowych,
    8. bie¿±cy nadzór nad prawid³owo¶ci± zasiedleñ i ustalaniem czynszów za lokale mieszkalne i socjalne,
    9. opracowywanie projektów aktów prawnych dotycz±cych tworzenia, przekszta³cania i likwidacji publicznych zak³adów opieki zdrowotnej na terenie Miasta,
    10. prowadzenie dzia³añ zwi±zanych z profilaktyk± i rozwi±zywaniem problemów alkoholowych mieszkañców Miasta,
    11. zapewnienie obs³ugi Miejskiej Komisji Rozwi±zywania Problemów Alkoholowych oraz wspó³praca z jednostkami organizacyjnymi, organizacjami spo³ecznymi, ko¶cio³em katolickim i innymi ko¶cio³ami oraz zwi±zkami wyznaniowymi w zakresie wychowania w trze¼wo¶ci oraz przeciwdzia³ania alkoholizmowi,
    12. podejmowanie dzia³añ maj±cych na celu zdrowy styl ¿ycia oraz zapobieganie i zwalczanie narkomanii, HIV/AIDS w zakresie zadañ nale¿±cych do w³a¶ciwo¶ci jednostek samorz±du terytorialnego,
    13. nadzorowanie pracy Miejskiego O¶rodka Pomocy Rodzinie, placówek i domów pomocy spo³ecznej podporz±dkowanych Miastu,
    14. wspó³praca z samorz±dem powiatowym w podejmowaniu dzia³añ na rzecz przeciwdzia³ania bezrobociu oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy w zakresie upowszechniania ofert pracy oraz informacji o wolnych miejscach pracy i us³ugach poradnictwa zawodowego oraz szkoleniach,
    15. aktualizacja planu zabezpieczenia medycznych dzia³añ ratowniczych oraz planu zabezpieczenia ambulatoryjnej opieki zdrowotnej na obszarze Miasta,
    16. wspó³dzia³anie z organizacjami spo³ecznymi, Ko¶cio³em Katolickim i innymi Ko¶cio³ami i zwi±zkami wyznaniowymi, fundacjami, stowarzyszeniami, pracodawcami, osobami fizycznymi i prawnymi w celu realizacji zadañ z zakresu pomocy spo³ecznej, ochrony i promocji zdrowia oraz opracowywanie projektów porozumieñ w tym zakresie,
    17. opracowywanie projektów strategii i programów lokalnych na rzecz promocji zdrowia oraz na rzecz rozwi±zywania problemów dotycz±cych patologii spo³ecznej,
    18. realizacja zadañ w zakresie opieki zdrowotnej i us³ug opiekuñczych dla kombatantów i osób represjonowanych oraz ¶wiadczenie pomocy w przygotowywaniu udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze wyj±tku emerytur i rent,
    19. opracowywanie projektów umów o udzielenie zamówienia na ¶wiadczenia zdrowotne, w tym w drodze organizowania konkursu ofert,
    20. sprawowanie nadzoru w zakresie dzia³alno¶ci ¯³obka,
    21. wspó³praca z Powiatowym Inspektorem Sanitarnym oraz innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie problematyki zdrowia publicznego, promocji zdrowia.

    § 37.

    Do w³a¶ciwo¶ci Wydzia³u Spraw Obywatelskich, Zarz±dzania Kryzysowego, Ochrony Ludno¶ci i Spraw Obronnych nale¿y prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludno¶ci i dowodów osobistych, wojskowych, zwi±zanych z organizacyjno-technicznym przygotowaniem wyborów na ³awników do s±dów powszechnych oraz nadzoru nad zabezpieczeniem mienia w miejskich jednostkach organizacyjnych podporz±dkowanych Prezydentowi, nadzoru nad dzia³alno¶ci± stowarzyszeñ, planowanie oraz koordynacja realizacji przedsiêwziêæ obrony cywilnej i powszechnej samoobrony nale¿±cych do Prezydenta przez instytucje, podmioty gospodarcze i inne jednostki organizacyjne oraz organizacje spo³eczne dzia³aj±ce na terenie Miasta, prowadzenie spraw obronnych oraz spraw zwi±zanych ze ¶wiadczeniami na rzecz obrony i w celu zwalczania klêsk ¿ywio³owych, koordynowanie spraw, zwi±zanych z dzia³alno¶ci± Miejskiego Zespo³u Reagowania Kryzysowego oraz Powiatowego Centrum Zarz±dzania Kryzysowego i realizacja zadañ z zakresu ochrony przeciwpo¿arowej, a w szczególno¶ci:

    1. realizowanie zadañ wynikaj±cych z ustawy o ewidencji ludno¶ci i dowodach osobistych, w tym:
      1. prowadzenie ewidencji ludno¶ci,
      2. sporz±dzanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania,
      3. przesy³anie dyrektorom szkó³ informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i m³odzie¿y w wieku od 3 do 18 lat,
      4. prowadzenie sta³ego rejestru wyborców,
      5. wydawanie dowodów osobistych,
      6. sporz±dzanie spisu wyborców oraz prowadzenie innych prac na rzecz wyborów przewidzianych prawem wyborczym,
      7. prowadzenie prac zwi±zanych z organizacj± i przeprowadzeniem spisu powszechnego ludno¶ci i mieszkañ w Mie¶cie,
      8. udzielanie informacji adresowych bez naruszenia przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
    2. udzielanie zezwoleñ na przeprowadzanie zbiórek publicznych, je¿eli zbiórka ma byæ przeprowadzona na obszarze Miasta lub jego czê¶ci,
    3. kontrola przeprowadzania zbiórek publicznych,
    4. uzyskiwanie informacji o stanie akcji zbiórkowej oraz cofanie ju¿ wydanych zezwoleñ na zbiórki publiczne na obszarze Miasta,
    5. zarz±dzanie przekazania zebranych ofiar na cele humanitarne jednej z instytucji spo³eczno-opiekuñczych lub o¶wiatowych w przypadku stwierdzenia, ¿e zbiórka przeprowadzona jest niezgodnie z postanowieniami ustawy,
    6. sporz±dzanie decyzji zakazuj±cych zgromadzenia publicznego,
    7. przyjmowanie zawiadomieñ od organizatorów o maj±cym siê odbyæ zgromadzeniu publicznym,
    8. prowadzenie spraw wojskowych w zakresie ustalonym ustaw± o powszechnym obowi±zku obrony,
    9. rozstrzyganie w drodze decyzji w sprawie zmiany imienia lub nazwiska obywatela polskiego zamieszka³ego na terenie Miasta,
    10. ustalanie w razie w±tpliwo¶ci pisowni lub brzmienia imienia i nazwiska na wniosek osoby zamieszka³ej na terenie Miasta,
    11. zawiadamianie o zmianie imienia lub nazwiska urzêdy stanu cywilnego w³a¶ciwe ze wzglêdu na miejsce sporz±dzenia aktu urodzenia i ma³¿eñstwa wnioskodawcy oraz miejsce sporz±dzenia aktów urodzeñ jego ma³oletnich dzieci, a ponadto w³a¶ciwy urz±d skarbowy i organ Policji, wojskow± komendê uzupe³nieñ i organy ewidencji ludno¶ci oraz Krajowy Rejestr Karny,
    12. sprawowanie nadzoru nad dzia³alno¶ci± stowarzyszeñ maj±cych siedzibê na terenie Miasta (z wy³±czeniem stowarzyszeñ jednostek samorz±du terytorialnego),
    13. wydawanie zezwoleñ na przeprowadzenie imprezy masowej,
    14. wydawanie decyzji o zakazie przeprowadzenia imprezy masowej,
    15. prowadzenie ewidencji stowarzyszeñ i opiniowanie dokumentacji prawnej,
    16. ustalenie zadañ w zakresie obrony cywilnej instytucjom, podmiotom gospodarczym i innym jednostkom organizacyjnym dzia³aj±cym na terenie miasta,
    17. okre¶lanie i analizowanie zagro¿eñ wystêpuj±cych na terenie miasta zarówno ze strony si³ przyrody jak i niesionych przez rozwój cywilizacyjny cz³owieka,
    18. monitorowanie zagro¿eñ, ostrzeganie i alarmowanie ludno¶ci,
    19. koordynowanie dzia³añ ratowniczych i porz±dkowo-ochronnych,
    20. realizowanie procesu decyzyjnego podczas zarz±dzania przez Prezydenta w sytuacjach kryzysowych,
    21. opracowywanie i aktualizowanie przy wspó³udziale wydzia³ów, referatów i biur "Planu Obrony Cywilnej Miasta" oraz nadzór nad opracowywaniem planów obrony cywilnej instytucji, podmiotów gospodarczych i innych jednostek organizacyjnych,
    22. organizowanie szkoleñ z tematyki obrony cywilnej oraz organizowanie i prowadzenie æwiczeñ obrony cywilnej,
    23. wspó³praca z jednostkami rz±dowymi, pozarz±dowymi i organizacjami spo³ecznymi w zakresie zadañ obrony cywilnej, ochrony ludno¶ci i przeciwdzia³ania nadzwyczajnym zagro¿eniom,
    24. realizacja zadañ z zakresu przeciwdzia³ania nadzwyczajnym zagro¿eniom ludzi i ¶rodowiska oraz wypracowanie propozycji reagowania w sytuacjach kryzysowych,
    25. nadzór nad tworzeniem i przygotowaniem do dzia³ania formacji obrony cywilnej powo³anych w jednostkach organizacyjnych,
    26. planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzêt i ¶rodki, a tak¿e nadzór nad zapewnieniem odpowiednich warunków magazynowania, konserwacji i eksploatacji,
    27. koordynowanie przygotowania i realizacja zaciemniania i wygaszania o¶wietlenia na terenie miasta, jednostek organizacyjnych i ¶rodków transportu,
    28. dokonywanie oceny stanu przygotowañ obrony cywilnej oraz podejmowanie kroków zmierzaj±cych do pe³nej realizacji zadañ,
    29. zbieranie i kompletowanie danych o nieruchomo¶ciach i us³ugach, które mog± byæ przedmiotem ¶wiadczeñ osobistych i rzeczowych,
    30. przyjmowanie i realizacja wniosków na ¶wiadczenia osobiste i dora¼ne ¶wiadczenia rzeczowe przewidziane do wykonania w czasie pokoju oraz ¶wiadczenia osobiste oraz dora¼ne i etatowe ¶wiadczenia rzeczowe przewidziane do wykonania w czasie og³oszenia mobilizacji lub wybuchu wojny,
    31. opracowywanie rocznych planów ¶wiadczeñ osobistych i dora¼nych ¶wiadczeñ rzeczowych przewidzianych do wykonania w czasie pokoju,
    32. opracowywanie planów ¶wiadczeñ osobistych oraz etatowych i dora¼nych ¶wiadczeñ rzeczowych przewidzianych do wykonania w razie og³oszenia mobilizacji lub wybuchu wojny,
    33. nak³adanie ¶wiadczeñ osobistych oraz etatowych i dora¼nych ¶wiadczeñ rzeczowych dla potrzeb Si³ Zbrojnych, jednostek przewidzianych do militaryzacji, Policji, Urzêdu Ochrony Pañstwa, Pañstwowej Stra¿y Po¿arnej, S³u¿by Wiêziennej, jednostek organizacyjnych podleg³ych Ministrowi Obrony Narodowej, formacji Obrony Cywilnej oraz pañstwowych jednostek organizacyjnych wykonuj±cych zadania dla potrzeb obrony pañstwa,
    34. wnioskowanie o powo³anie komisji celem dokonania oglêdzin wytypowanych nieruchomo¶ci i rzeczy ruchomych, które mog± byæ przedmiotem ¶wiadczeñ rzeczowych,
    35. wystawianie wezwañ do wykonania ¶wiadczeñ osobistych oraz etatowych i dora¼nych ¶wiadczeñ rzeczowych, które mog± byæ przedmiotem ¶wiadczeñ osobistych i rzeczowych,
    36. koordynowanie prac zwi±zanych z "Planami ochrony obiektów" zaliczonych do III kategorii ochrony,
    37. opracowywanie i aktualizacja "Planu Ochrony Urzêdu Miejskiego",
    38. opracowywanie i aktualizacja - przy wspó³udziale z Sekretarzem Miasta - "Regulaminu Organizacyjnego Urzêdu Miejskiego na czas wojny",
    39. opracowywanie i aktualizacja zestawów zadañ obronnych dla Urzêdu Miejskiego na czas wojny,
    40. organizowanie dorêczanie kart powo³ania do odbycia æwiczeñ wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej s³u¿by wojskowej w razie og³oszenia mobilizacji lub wybuchu wojny.
    41. koordynowanie zorganizowan± akcj± spo³eczn± na terenie Miasta,
    42. koordynowanie wprowadzenia obowi±zku ¶wiadczeñ osobistych i rzeczowych dla celów zorganizowanej akcji spo³ecznej na terenie Miasta,
    43. powo³ywanie do wykonania obowi±zku ¶wiadczeñ osobistych i rzeczowych na terenie Miasta,
    44. w porozumieniu z Wydzia³em Gospodarki Komunalnej i Ochrony ¦rodowiska wydawanie decyzji o zajêciu nieruchomo¶ci Skarbu Pañstwa na zakwaterowanie Si³ Zbrojnych oraz zapewnienie pomieszczeñ zastêpczych dla osób czasowo ewakuowanych,
    45. przedstawianie wniosków o utworzeniu lub likwidowaniu zak³adowych stra¿y po¿arnych, zak³adowych s³u¿b ratowniczych, miejskich zak³adowych stra¿y po¿arnych lub innych jednostek ratowniczych,
    46. koordynowanie dzia³añ zwi±zanych z zabezpieczeniem ¶rodków finansowych w bud¿ecie miasta na wyposa¿enie, utrzymanie, wyszkolenie i zapewnienie gotowo¶ci bojowej ochotniczych stra¿y po¿arnych oraz bezp³atne umundurowanie i ubezpieczenie cz³onków OSP i m³odzie¿owej dru¿yny po¿arniczej,
    47. wnioskowanie o zatrudnienie lub zwolnienie komendanta miejskiego ochrony przeciwpo¿arowej,
    48. koordynowanie funkcjonowania krajowego systemu ratowniczo-ga¶niczego na obszarze miasta,
    49. prowadzenie analiz i opracowywanie prognoz dotycz±cych po¿arów, klêsk ¿ywio³owych oraz innych miejscowych zagro¿eñ,
    50. prowadzenie analizy si³ i ¶rodków krajowego systemu ratowniczo-ga¶niczego na obszarze miasta,
    51. budowanie systemu koordynacji dzia³añ jednostek ochrony przeciwpo¿arowej wchodz±cych w sk³ad krajowego systemu ratowniczo-ga¶niczego oraz s³u¿b, inspekcji, stra¿y oraz innych podmiotów bior±cych udzia³ w dzia³aniach ratowniczych na obszarze miasta,
    52. organizowanie systemu ³±czno¶ci, alarmowania i wspó³dzia³ania miêdzy podmiotami uczestnicz±cymi w dzia³aniach ratowniczych na obszarze miasta,
    53. przygotowanie projektów uchwa³ Rady zwi±zanych z likwidacj± zagro¿enia bezpieczeñstwa po¿arowego,
    54. opracowywanie propozycji pokrywania czê¶ci kosztów funkcjonowania Pañstwowej Stra¿y Po¿arnej,
    55. za³atwianie spraw objêtych zamówieniami publicznymi zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami we wspó³pracy z Biurem Prawnym,
    56. wspó³praca z Komend± Miejsk± Pañstwowej Stra¿y Po¿arnej,
    57. przygotowywanie przy wspó³udziale Wydzia³u Organizacji, Nadzoru i Informatyzacji Urzêdu - aneksów do zakresów czynno¶ci kierowników i innych pracowników zwi±zanych z uprawnieniami i odpowiedzialno¶ci± tych osób w czasie realizacji zagadnieñ obronnych i obrony cywilnej.

    § 38.

    Do w³a¶ciwo¶ci Urzêdu Stanu Cywilnego nale¿y realizacja zadañ wynikaj±cych z prawa o aktach stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuñczego, a w szczególno¶ci:

    1. rejestracja urodzeñ, ma³¿eñstw i zgonów,
    2. prowadzenie ksi±g stanu cywilnego,
    3. prowadzenie akt zbiorowych i skorowidzów do ksi±g stanu cywilnego,
    4. przyjmowanie zg³oszeñ z innych urzêdów o urodzeniu siê dziecka,
    5. przyjmowanie o¶wiadczeñ woli:
      1. o wst±pieniu w zwi±zek ma³¿eñski,
      2. o uznanie dziecka,
      3. o nadaniu dziecku nazwiska mê¿a matki,
      4. o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem rozwi±zanego ma³¿eñstwa,
    6. aktualizowanie przechowywanych ksi±g stanu cywilnego,
    7. wydawanie odpisów z ksi±g stanu cywilnego i za¶wiadczeñ o aktach z ksi±g utraconych,
    8. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach:
      1. uzupe³nienia tre¶ci aktu,
      2. skrócenia terminu do zawarcia zwi±zku ma³¿eñskiego,
      3. umiejscowienia aktu sporz±dzonego za granic±,
      4. ustalenia tre¶ci aktu,
      5. sprostowania oczywistego b³êdu pisarskiego w sporz±dzonym akcie stanu cywilnego,
    9. odtwarzanie tre¶ci aktu stanu cywilnego w okre¶lonych przepisami przypadkach
    10. wydawanie za¶wiadczeñ o mo¿no¶ci prawnej obywatela polskiego do zawarcia ma³¿eñstwa za granic±,
    11. udostêpnianie na podstawie zezwolenia wgl±du do ksi±g stanu cywilnego,
    12. za³atwianie spraw konsularnych w przypadkach okre¶lonych przepisami,
    13. wspó³praca z Wydzia³em Spraw Obywatelskich, Zarz±dzania Kryzysowego Ochrony Ludno¶ci i Spraw Obronnych,
    14. sporz±dzanie sprawozdañ statystycznych,
    15. organizowanie uroczysto¶ci zwi±zanych z jubileuszami po¿ycia ma³¿eñskiego,
    16. przyjmowanie o¶wiadczeñ dotycz±cych zmiany imienia (imion) dziecka,\
    17. wydawanie za¶wiadczeñ stwierdzaj±cych brak okoliczno¶ci wy³±czaj±cych zawarcie ma³¿eñstwa, do w³adz zwi±zków wyznaniowych,
    18. wspó³praca z organizacjami religijnymi.

    § 39.

    Do w³a¶ciwo¶ci Stra¿y Miejskiej nale¿y prowadzenie dzia³añ na rzecz porz±dku i bezpieczeñstwa w mie¶cie, realizacji postanowieñ ustawy o bezpieczeñstwie imprez masowych, a w szczególno¶ci

    1. ochrona spokoju i porz±dku w miejscach publicznych,
    2. czuwanie nad porz±dkiem i kontrola ruchu drogowego w zakresie okre¶lonym w przepisach o ruchu drogowym,
    3. wspó³dzia³anie z w³a¶ciwymi podmiotami w zakresie ratowania ¿ycia i zdrowia obywateli, pomocy w usuwaniu awarii technicznych i skutków klêsk ¿ywio³owych,
    4. zabezpieczanie miejsc przestêpstw, katastrofy lub innego podobnego zdarzenia przed dostêpem osób postronnych lub zniszczeniem ¶ladów i dowodów do momentu przybycia w³a¶ciwych s³u¿b,
    5. ochrona obiektów komunalnych i urz±dzeñ u¿yteczno¶ci publicznej,
    6. wspó³dzia³anie z organizatorami i innymi s³u¿bami w ochronie porz±dku podczas zgromadzeñ i imprez publicznych,
    7. konwojowanie dokumentów, przedmiotów warto¶ciowych lub warto¶ci pieniê¿nych dla potrzeb gminy,
    8. wspó³praca z Komend± Miejsk± Policji.

    § 40.

    Do w³a¶ciwo¶ci Biura Prawnego, wykonywanych w ramach i na zasadach okre¶lonych odrêbnymi przepisami ustawowymi oraz przepisami szczególnymi nale¿y ochrona porz±dku prawnego w funkcjonowaniu organów Miasta i Urzêdu, nadzór nad realizacj± zamówieñ publicznych, a w szczególno¶ci:

    1. opracowywanie projektów: Statutu Miasta, statutów dla jednostek pomocniczych samorz±du terytorialnego, regulaminu organizacyjnego Urzêdu oraz ewentualnych zmian tych aktów,
    2. opracowywanie propozycji regulaminów pracy Urzêdu, nagród i premiowania, wykorzystania ZF¦S w uzgodnieniu z zak³adow± organizacj± zwi±zkow±,
    3. opracowywanie propozycji aktów prawnych w sprawach powo³ania rzecznika dyscyplinarnego i komisji dyscyplinarnych,
    4. przygotowywanie w zakresie spraw zwi±zanych z organizacj± Urzêdu projektów uchwa³ Rady, zarz±dzeñ Prezydenta,
    5. przygotowywanie projektów umów cywilno - prawnych we wspó³pracy z odpowiednimi wydzia³ami, biurami i referatami oraz prowadzenie rejestru tych umów,
    6. wydawanie opinii prawnych dotycz±cych wszystkich etapów i elementów zarz±dzania, w których ma doj¶æ do podjêcia decyzji o istotnym dla Miasta znaczeniu gospodarczym i spo³ecznym,
    7. udzielanie porad prawnych oraz wyja¶nieñ w zakresie stosowania prawa,
    8. opiniowanie ka¿dego aktu prawnego przed jego przedstawieniem organom Miasta,
    9. sygnalizowanie o uchybieniach i zaniedbaniach w przestrzeganiu prawa przez organy Miasta i Urz±d i skutkach z nich wyp³ywaj±cych,
    10. wskazywanie rozwi±zañ prawnych i organizacyjnych prowadz±cych do usuniêcia przyczyn powstania uchybieñ - nieprawid³owo¶ci w funkcjonowaniu organów Miasta i Urzêdu lub nieprzestrzegania prawa,
    11. wystêpowanie w charakterze pe³nomocnika przed wszystkimi organami wymiaru sprawiedliwo¶ci lub innymi organami orzekaj±cymi,
    12. podejmowanie czynno¶ci prawnych niezbêdnych dla zabezpieczenia interesów maj±tkowych Miasta, w tym przygotowywanie materia³ów przy udziale w³a¶ciwych komórek organizacyjnych,
    13. upowszechnianie znajomo¶ci prawa w¶ród pracowników Urzêdu,
    14. uczestniczenie w prowadzonych przez Prezydenta i Urz±d rokowaniach, których celem jest nawi±zanie, zmiana lub rozwi±zanie stosunku prawnego, w tym umów d³ugoterminowych lub nietypowych albo dotycz±cych przedmiotu o znacznej warto¶ci oraz zawieranych z kontrahentami zagranicznymi,
    15. nadzór prawny nad egzekucj± nale¿no¶ci,
    16. obs³uga sesji Rady,
    17. prowadzenie zbiorów przepisów prawa miejscowego i udostêpnianie ich do publicznego wgl±du,
    18. organizacja zamówieñ publicznych i za³atwianie spraw objêtych zamówieniami publicznymi zgodnie z odpowiednimi przepisami we wspó³pracy z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Urzêdu,
    19. prowadzenie rejestru zamówieñ publicznych,
    20. nadzór nad zamówieniami publicznymi.

    § 41.

    Do w³a¶ciwo¶ci Biura Kontroli i Skarg nale¿y zapewnienie bie¿±cego nadzoru nad prawid³owo¶ci±, sprawno¶ci± i efektywno¶ci± realizacji zadañ przez poszczególne komórki organizacyjne, organizowanie i koordynowanie przyjmowania, rozpatrywania i za³atwiania skarg, wniosków i listów obywateli, oraz kontrola finansów i bud¿etu Miasta, a w szczególno¶ci:

    1. opracowywanie projektów aktów prawnych Prezydenta dotycz±cych szczegó³owej procedury kontroli wewnêtrznej i zewnêtrznej oraz organizacji przyjmowania, rozpatrywania i za³atwiania skarg, wniosków i listów obywateli,
    2. sporz±dzanie planów kontroli wewnêtrznej i zewnêtrznej,
    3. badanie zgodno¶ci kontrolowanego postêpowania z obowi±zuj±cymi aktami prawnymi,
    4. badanie efektywno¶ci dzia³ania i realizacji zadañ przez wydzia³y, referaty i biura,
    5. ustalanie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawid³owo¶ci w dzia³aniu komórek organizacyjnych oraz osób odpowiedzialnych za ich powstanie,
    6. wskazywanie sposobów i ¶rodków umo¿liwiaj±cych likwidacjê stwierdzonych nieprawid³owo¶ci,
    7. sporz±dzanie materia³ów pokontrolnych - protoko³ów i zaleceñ pokontrolnych,
    8. sprawowanie nadzoru nad realizacj± zaleceñ pokontrolnych wydanych przez Prezydenta oraz organy kontroli zewnêtrznych,
    9. przechowywanie ksi±¿ki kontroli i udostêpnianie jej organom kontroluj±cym,
    10. opracowywanie w oparciu o ustalenia kontroli informacji, analiz, ocen i wniosków i przedk³adanie ich Prezydentowi,
    11. prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków obywateli,
    12. koordynowanie prac w zakresie przyjmowania, rozpatrywania i za³atwiania skarg i wniosków oraz opracowywanie okresowych analiz w tym zakresie,
    13. opracowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i listy obywateli,
    14. sporz±dzanie informacji, sprawozdañ i ocen o za³atwianiu skarg obywateli ze wskazaniem przyczyn ich powstawania i sposobem eliminacji ¼róde³,
    15. opracowywanie kwartalnych informacji, ocen i analiz z zakresu realizacji uchwa³ Rady, interpelacji i wniosków radnych, wniosków Rady, wniosków komisji i organów osiedli,
    16. opracowywanie pó³rocznych informacji z realizacji zadañ zawartych w wykazie spraw przekazanych pod obrady Rady,
    17. sprawowanie nadzoru nad stosowaniem instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz archiwizacj± akt spraw ostatecznie za³atwionych w Urzêdzie,
    18. wspó³praca z Komisj± Rewizyjn± Rady Miejskiej.

    § 42.

    Do w³a¶ciwo¶ci samodzielnego stanowiska rzecznika prasowego nale¿y wspó³dzia³anie z przedstawicielami ¶rodków masowego przekazu, informowanie ich o dzia³alno¶ci Rady Miejskiej, i Prezydenta, a w szczególno¶ci:

    1. organizowanie konferencji prasowych Prezydenta,
    2. informowanie ¶rodków masowego przekazu o problematyce rozpatrywanej przez Radê, podejmowanych uchwa³ach i dzia³alno¶ci Prezydenta,
    3. podejmowanie dzia³añ zmierzaj±cych do nale¿ytego wykorzystania publikacji prasowych w pracy samorz±du,
    4. analizowanie publikacji prasowych dotycz±cych problemów ekonomicznych, spo³ecznych i kulturalnych dotycz±cych Miasta,
    5. prowadzenie rejestru krytyki prasowej, telewizyjnej i radiowej, informowanie Prezydenta oraz zainteresowanych dyrektorów wydzia³ów, kierowników biur i referatów o publikacjach krytycznych i ustosunkowywanie siê do tej krytyki,
    6. przekazywanie ¶rodkom masowego przekazu sprostowañ informacji nieprawdziwych lub niepe³nych,
    7. prowadzenie strony internetowej Urzêdu Miejskiego.

    § 43.

    Do w³a¶ciwo¶ci samodzielnego stanowiska pracy ds. bezpieczeñstwa i higieny pracy nale¿y:

    1. prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeñstwa, higieny i ochrony zdrowia,
    2. opracowywanie okresowych analiz stanu bezpieczeñstwa i higieny pracy,
    3. prowadzenie kontroli warunków pracy w Urzêdzie,
    4. przygotowywanie szkoleñ pracowników z zakresu BHP,
    5. przedstawianie Prezydentowi Miasta wniosków dot. zachowania wymagañ ergonomii na poszczególnych stanowiskach pracy w Urzêdzie.

    § 44.

    Do w³a¶ciwo¶ci Pe³nomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych nale¿± sprawy wynikaj±ce z ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz prowadzenie kancelarii tajnej.

  • UrzÄ…d Miasta OstroÅ‚Ä™ki, ul. Plac Bema 1, 07-410 OstroÅ‚Ä™ka, tel. +48 (29) 764 68 11
    Stronę redagował: Daniel J. Kołoszko. Ostatnia aktualizacja: 2004-06-24 11:59:17

    © 2008 Copyright by UM OstroÅ‚Ä™ki, 2008