Archiwalna wersja biuletynu
prowadzona do dnia 30 czerwca 2015r.
Aktualny BIP znajduje się pod adresem bip.um.ostroleka.pl

VI Zasada rozliczalności

zadanie:
"Urząd przygotuje i rozpropaguje książeczkę "Coroczny informator budżetowy dla mieszkańców pt.: Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy""

Celem tego działania jest umożliwienie mieszkańcom uzyskania informacji o tym, jak zaprojektowano budżet na kolejny rok oraz o rozliczeniu budżetu z poprzedniego roku.

Zadanie jest wykonane, gdy:

• książeczka jest opracowywana każdego roku, procedura tworzenia broszury jest wprowadzona zarządzeniem kierownika jednostki organizacyjnej (może to być odrębna procedura lub może stanowić część procedury tworzenia budżetu),
• książeczka zawiera informacje o tym, że każdy mieszkaniec ma prawo znać budżet oraz w jaki sposób budżet jest tworzony i w jaki sposób można zgłaszać wnioski do budżetu (informacje te są podane językiem zrozumiałym, niespecjalistycznym, w żadnym wypadku nie są cytowane zapisy ustawowe),
• w książeczce przedstawione są dane z trzech ostatnich lat,
• książeczka zawiera informacje na temat dochodów i wydatków gminy/powiatu podane w przystępnej formie, łatwej do zrozumienia przez osoby nieznające terminologii finansowej (jeżeli istnieje konieczność użycia terminów finansowych, dołączone są definicje tych terminów napisane językiem niefachowym),
• dochody i wydatki gminy są przedstawione w przeliczeniu na jednego mieszkańca (takie przedstawienie danych umożliwia mieszkańcom porównanie budżetu gminy/powiatu z budżetem domowym),
• książeczka jest przygotowana w formie czytelnej i atrakcyjnej wizualnie (rysunki, wykresy, jak najmniej tabel), ważny jest edukacyjny charakter książeczki (wskazanie trendów i tendencji wieloletnich),
• informacje zawarte w książeczce dotarły do każdego gospodarstwa domowego, książeczka jest dostępna przez cały czas na stronie internetowej (ponadto można do rozpowszechnienia użyć tablic ogłoszeniowych, wrzutek do lokalnej prasy, przesyłki nie adresowane lub inne stosowane w danej jednostce)
• w książeczce zawarte są informacje dotyczące miejsc, w których można uzyskać bardziej szczegółowe dane,
• prowadzona jest ocena reakcji mieszkańców.

Termin realizacji zadania ustala się na koniec maja 2005 r.

Sposoby raportowania realizacji:

• zarządzenie wprowadzające procedurę (tak jak powiedziano wcześniej, może to być osobna procedura lub część procedury tworzenia budżetu) - nr i data zarządzenia, link do procedury,
• tekst książeczki na stronie internetowej urzędu - link do strony,
• krótki raport o sposobach rozpowszechniania książeczki (nakład, sposób w jaki każde gospodarstwo domowe otrzymało informacje zawarte w książeczce).

Zespół zadaniowy:
Bożenna Gutowska-Jezierska - przewodnicząca,
Ewa Waszkiewicz-Sznyter - członek,
Krzysztof Szeląg - członek.

Realizacja zadania

Publikacja wydawnicza pod nazwą "Ratusz Ostrołęcki" wydawana przez Urząd Miejski w Ostrołęce została rozpowszechniona na "Prezentacjach Gospodarczych 2005", ktore odbyły się w Ostrołęce (największa lokalna impreza targowa, tłumnie odwiedzana przez mieszkańców). Ponadto "Ratusz" dostępny był we wszystkich urzędach na terenie miasta, a także dostpny jest we wszystkich bibliotekach miejskich (w tym szkolnych). Wersja elektroniczna dostępna jest na stronie internetowej Ostrołęki.

Cześć czasopisma "Ratusz" z opisem budżetu miasta w wersji PDF znajduje się [ tutaj ]

Pełna treść zarządzenia dostępna jest [ tutaj ]