I Zasada Przejrzystości
zadanie:
"Utworzenie punktu informacyjnego"
Celem działania jest zwiększenie możliwości dostępu do informacji o usługach świadczonych przez urząd oraz wykonywanych przez nią zadaniach.
Zadanie jest wykonane, gdy:
- punkt informacyjny jest czynny w godzinach pracy urzędu bez wyjątku (czyli tzw. dni wewnętrznych),
- osoba pracująca w punkcie posiada odpowiednie kwalifikacje, w tym wiedzę o działalności urzędu i innych jednostek organizacyjnych gminy oraz wiedzę o zasadach informowania i obsługi klienta,
- punkt informacyjny jest oznakowany,
- w punkcie informacyjnym można otrzymać karty usług oraz formularze wniosków,
- mieszkańcy zostali poinformowani o utworzeniu punktu i jego zadaniach,
- uzyskano opinię klientów urzędu na temat jakości usługi udzielenia informacji,
- są prowadzone działania kontrolne i oceniające.
Termin realizacji zadania ustala się na koniec lipca 2005 r.
Sposób raportowania realizacji:
- zmieniony regulamin urzędu - link do strony,
- dokumentacja fotograficzna punktu.
Zespół zadaniowy:
Marek Ołdakowski - przewodniczący,
Grażyna Dudziec - członek,
Norbert Staszewski - członek,
Mariusz Tworkowski - członek,
Daniel Kołoszko - członek.
Realizacja
W Urzędzie Miasta już od 5 lat funkcjonuje Punkt Obsługi Interesantów (wcześniej jako Biuro Podawcze) na przeciw głównego wejścia do budynku przy Placu Bema 1. Na początku 2005 roku uruchomiony został także Punkt Obsługi Interesantów w budynku na ul. Kościuszki 45. W obu punktach można uzyskać pomoc merytoryczną oraz wszystkie niezbędne wnioski, formularze i kartu usług. Można także składać dokumenty, który są niezwłocznie przekazywane do odpowiednich komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Ostrołęki przez Kancelarię Urzędu.
Punkt obsługi interesantów - Pl. gen. J. Bema 3
Punkt obsługi interesantów - ul. Kościuszki 45
- Jak załatwić sprawy w Urzędzie
- Informacja dla osób niesłyszących i głuchoniemych
- Oświadczenia majątkowe
- Podatki lokalne
- Deklaracje podatkowe
- Wykaz ulg, odroczeń, umorzeń
- Wykaz ośrodków szkolenia kierowców oraz stacji kontroli pojazdów
- Pomoc publiczna
- Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego
- Organizacje pozarządowe
- Konta bankowe
- Wybory Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
- Wybory do Rad Osiedli
- Strategia Oświatowa Miasta Ostrołęki na lata 2014 – 2020
- Strategia Rozwoju Miasta do roku 2020
- Strategia Rozwoju Miasta 2000-2010
- Informacje o ochronie środowiska
- Przejrzysta Polska